Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Location
Uelzen | Germany
Job description
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Uelzen I ab sofort
Die Uelzena-Gruppe mit Hauptsitz in Uelzen und mehreren Tochtergesellschaften in Deutschland ist einer der führenden Anbieter und innovativer Problemlöser der Nahrungsmittelverarbeitung und Milchveredelung. Unser Kerngeschäft liegt in der Herstellung von Zutaten, Milchprodukten, Instantgetränken, Gesundheitsprodukten sowie in der Lohnfertigung für die Lebensmittelindustrie. An unseren vier Standorten arbeiten insgesamt rund 850 Mitarbeiter (m/w/d).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsführung unbefristet und in Teilzeit (5 x 5 Stunden) Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
Tragen Sie zum Erfolg Ihrer Abteilung bei:
- Im Team organisieren Sie eigenständig das Sekretariat der Geschäftsführung
- Auf dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie kompetente und neutrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende aus allen Fachbereichen und unseren verbundenen Unternehmen.
- Selbstständig bearbeiten Sie die täglich anfallende Korrespondenz.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung tatkräftig durch die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
- Auch die strukturierte und zeitnahe Ablage von Dokumenten ist wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes.
- Sie organisieren für Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsrat die regelmäßigen Sitzungen ebenso wie Reisen und wickeln die Reisekostenabrechnung ab.
- Ihnen obliegen Planung, Organisation, Koordination und Überwachung interner und externer Termine und Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings zuständig.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihr äußerst vielseitiges Aufgabengebiet ab.
IHR PROFIL
Bringen Sie Ihre Qualifikation bestmöglich ein:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Auf dieser Position ist eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen, unabdingbar.
- Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Reisemanagement sind von Vorteil.
- Eine hohe IT-Affinität, inklusive des sicheren Umgangs mit den aktuellen MS-Office-Produkten inklusive MS Teams & PowerPoint setzen wir voraus.
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden Sie in Ihrer neuen Tätigkeit regelmäßig einsetzen.
- Sie punkten mit Ihrem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und besitzen die notwendigen Durchsetzungsfähigkeit
- Als echtes Multitasking-Talent können Sie mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten. Dabei helfen Ihnen Ihre hohe Zielorientierung, Ihr ausgeprägt gutes Zeitmanagement und Ihre Fähigkeit, richtig zu priorisieren.
- Flexibel auf neue Anforderungen und Umstände zu reagieren ist für Sie keine Last, sondern Ansporn.
- Es handelt sich bei Ihrer neuen Stelle um eine absolute Vertrauensposition. Loyalität, Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
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UNSERE LEISTUNGEN
Freuen Sie sich auf zahlreiche Arbeitgeber-Benefits:
- Sie erhalten bei uns eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 h / Woche).
- Die kontinuierliche Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ist uns ein wichtiges Anliegen.
- Freuen Sie sich auf eine attraktive, sichere Vergütung mit Tarifbindung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie übertariflichen Sonderleistungen.
- Wir bieten Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine aktiv gelebte Gesundheitsförderung durch Betriebssport, unseren Gesundheitscoach, vergünstigte „Hansefit“-Mitgliedschaft und die Möglichkeit eines „JobRads“.
- Die Uelzena zahlt Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss.
- Unsere Kantine erwartet Sie mit Snacks und günstigen Mittagsangeboten.
- Die Nutzung unserer Mitarbeiter-Parkplätze ist selbstverständlich kostenlos für Sie.
- … und nicht zuletzt: Wir sind ein Traditionsunternehmen, das sich sein familiäres Klima bewahrt hat, wir legen Wert auf gegenseitige Unterstützung im Team und es darf gelacht werden!
NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches. Bewerben Sie sich gern direkt über unser Karriereportal: Einfach "Jetzt online bewerben" unten auf dieser Seite anklicken.
Für Fragen steht Ihnen Anna-Lena Lütkemüller, Tel.: 0581 806-5374, sehr gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Uelzena eG, Im Neuen Felde 87, 29525 Uelzen
Anna-Lena Lütkemüller
Tel.: 0581 806-5374
E-Mail: [email protected]
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Salary
