Team-Assistenz (m/w/d)

Location

Taunusstein | Germany

Job description

Vollzeit Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Fachkraft Bürowesen Die Brandschutz Hoffmann mbH ist ein kleines, inhabergeführtes Ingenieurbüro. Unsere Unter-nehmensphilosophie ist »Ein Leben für den Brandschutz«. In unserem Büro werden Fachwissen, langjährige Erfahrung, modernste Techniken und ganzheitliche Beratung durch ein dynamisches und flexibles Team & Netzwerk schnell und zuverlässig in objektspezifische Komplettlösungen umgesetzt. Deutschland kaufmännische Ausbildung Homeoffice Option Wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Gute MS-Office- / Outlook-Kenntnisse. Hohes Organisationsgeschick mit eigenständigem, strukturiertem + lösungsorientiertem Arbeiten. Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Sie sind flexibel und zuverlässig und arbeiten gerne im Team. Hohe Motivation, Leistungs- und Einsatzbereitschaft. Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Secretary Assistant , Bürokommunikation, Personal Assistant, Officemanager, Sekretär, Sekretariat, Sekretärin, Assistentin, Bürokaufmann, Bürokauffrau , Sekretariat, Geschäftsleitungsassistentin, Geschäftsführungsassistentin, Geschäftsleitungssekretärin, Geschäftsführungssekretärin , Teamassistentin, Teamassistenz , Assistenz , Vertriebsassistentin , Fremdsprachenkorrespondentin, Assistenz, Managementassistentin, Chefsekretärin , Frontoffice , Backoffice , Büroassistentin , Büromanagement , Büroorganisation , Empfangssekretärin , Empfang , Europasekretärin , Bürokommunikation , Sekretariat , Fremdsprachenassistentin , Kontoristin , Reception , Rezeption , Empfangssekretärin , Mitarbeiter Empfang , Fremdsprachensekretärin , Europasekretärin , Büroassistentin , Direktionsassistentin , Direktionssekretärin , Wirtschaftsassistentin , Wirtschaftsassistent , Fremdsprachensekretärin , Office Manager , Sekretariat , Sekretariatsfachfrau , Sekretariatsfachkraft , Fremdsprachensekretariat , Teamassistent , Teamassistentin , Teamassistenz , Rechtsanwaltsfachangestellte , Rechtsanwaltssekretärin , Rechtsanwaltssekretariat , Rechtsanwaltsgehilfin , Notarfachangestellte, Anwaltsfachgehilfe , Juristische Assistenz , Europasekretär , Europasekretärin , Verwaltungsfachangestellte , Europaassistent , Europaassistentin , Kauffrau Bürokommunikation , Bürokauffrau , Bürokaufmann , Fremdsprachenkorrespondentin , Büroadministration , Büroorganisation , Büromanagement , Büroaufgaben , Assistenzaufgaben , Abendsekretär , Front Office Manager , Projektassistentin , Team Assistant , Teamassistenz , Büroassistent , Empfangskraft , Empfangsmitarbeiter , Front Desk , Kaufmännische Assistentin , Teamassistant, Partnersekretärin , Partnerassistentin , Privatsekretärin , Chefarztsekretärin , Schreibkraft Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Büroassistenz Empfang Taunusstein Sie unterstützen das gesamte Team eigenverantwortlich bei Projektaufgaben. Wahrnehmung administrativer Aufgaben. Erledigung von Office-Management-Aufgaben. Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Erledigung der Dokumentation und Ablage, Führen/Nachhalten von Aufgabenlisten und Zeitplänen. Terminwesen Übergreifende Aufgaben (Software »büroplus«, Anlegen/Pflegen der Ordnerstruktur). Assistenz Team-Assistenz (m/w/d) Sehr gute Bezahlung (Jahresbrutto bis zu 45.000 EUR möglich) und Zuzahlung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie am Jahresende leistungsabhängige Bonuszahlung. Langfristige Perspektiven mit den Vorzügen eines inhabergeführten Familienunternehmens und flache Hierarchien. Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen. Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise auf hohem Niveau. Arbeiten im Homeoffice. Ingenieurgesellschaft Brandschutz Hoffmann mbH, Schillerstraße 41, 65232 Taunusstein bzw. bevorzugt per Mail an [email protected] unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Für Fragen kontaktieren Sie gerne Fr. Katrin Hoffmann unter 0176 / 240 86 466. Schillerstraße 41, 65232 Taunusstein (GPS: 8.154, 50.14) Berufsausbildung Langjährige (> 7 J.) Deutsch Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft Mehrjährige (3-7 J.) Architektur- und Ingenieurbüros Sie unterstützen das gesamte Team eigenverantwortlich bei Projektaufgaben. Wahrnehmung administrativer Aufgaben. Erledigung von Office-Management-Aufgaben. Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Erledigung der Dokumentation und Ablage, Führen/Nachhalten von Aufgabenlisten und Zeitplänen. Terminwesen Übergreifende Aufgaben (Software »büroplus«, Anlegen/Pflegen der Ordnerstruktur). Wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Gute MS-Office- / Outlook-Kenntnisse. Hohes Organisationsgeschick mit eigenständigem, strukturiertem + lösungsorientiertem Arbeiten. Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Sie sind flexibel und zuverlässig und arbeiten gerne im Team. Hohe Motivation, Leistungs- und Einsatzbereitschaft.

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