Tea­mas­sis­tenz (m/w/d) für die Pro­jekt­s­er­vice­stel­le in Teil­zeit mit 19,92 Wo­chen­stun­den

Location

Münster | Germany

Job description

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung - in Münster baldmöglichst eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Projektservicestelle in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Zu dem Fachbereich gehören die Finanzabteilung, die Vergabestelle, die Liegenschaftsabteilung, die inneren Dienste und die Projektservicestelle (PSS). Die PSS ist zuständig für das Projektmanagement drittmittelfinanzierter Projekte in der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen. Die PSS berät und unterstützt die projektdurchführenden Dienststellen in den Wettbewerbs- und formalen Antragsverfahren, bei Sondermaßnahmen und bei der Verwaltung und zuwendungskonformen Durchführung der Projekte.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie übernehmen als Assistenz der Projektservicestelle allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. die Pflege der Datenablage, die Koordination von Besprechungen und die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Die Pflege des Projektlaufwerks und des entsprechenden Intranet-Bereiches ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben
• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den zuständigen vorgesetzten Stellen Beiträge bzw. digitale Kurzpräsentationen für das Intranet
• Die Internetrecherche zu Förderprogrammen und Ausschreibungen sowie der Informationsaustausch mit dem gesamten Projektkollegium zu anstehenden Förderprogrammen ist Teil Ihres Aufgabenbereichs

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. "Kauffrau/-mann für Büromanagement", "Bankkauffrau/-mann", "Industriekauffrau/-mann") oder eine Ausbildung in vergleichbarer Fachrichtung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und digitalen Medien
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien in einem motivierten Team.

• flexible Arbeitszeiten
• umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• E-Learning
• 30 Tage Urlaub
• zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Sozialraum
• Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV-Anbindung

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Job kompakt:

• Bewerbung über Website
• Besetzung baldmöglichst
• in Münster

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

• Jürgen Foitzik, Telefon: 0251 2376-245, E-Mail: [email protected]

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:

• Tobias Lüke, Telefon: 0251 2376-368, E-Mail: [email protected]

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 17.03.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2462) ein.

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter oder direkt unter .

Werfen Sie doch schon jetzt einen ersten Blick in die Landwirtschaftskammer NRW.

Das ist unser Fachbereich 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung -:

Viel Spaß!

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