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Location

Recklinghausen | Germany

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Job description

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Produktionsunternehmen aus Recklinghausen, suchen wir zur weiteren Verstärkung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als vertrauensvolle und integre Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und halten mit verlässlichem Blick auf die Terminplanung dem Geschäftsführer den Rücken frei.
Geboten wird eine langfristige Festanstellung in einem sicheren Unternehmen. Verlässliche Strukturen und ein hohes Maß an Verbindlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Organisation von Terminen insbesondere Terminplanung und -überwachung

Organisation von Meetings und Reisen

Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Kollegen (m/w/d)

Abwicklung aller sonstigen anfallenden Assistenzaufgaben

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenbereich

Gute Kenntnisse in MS Office

Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

Langfristige Festanstellung in einem kerngesunden Unternehmen

Gute Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Flache Hierarchien

Tolles Team

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Job tags

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Salary

€ 50.000 - € 65.000