Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Location

Leipzig | Germany

Job description

Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden. Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen. Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d): Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm sind Sie die erste Kontaktstelle für alle Besucher, Kunden und Bewerber und organisieren eigenständig den Empfangsbereich. Sie sind für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig - von der Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben. Weitere Aufgaben: - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Beantwortung und interne Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und E-Mail) - Verwaltung des Postein- und -ausgangs - Unterstützung der Revision bei der Kontrolle und Archivierung von Personalakten Sie teilen sich das Aufgabengebiet mit einer Kollegin und sind im wöchentlichen Wechsel vor- oder nachmittags tätig. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 22,5 Stunden pro Woche. Was Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) brauchen: - Eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) - Erfahrungen im Bereich Telefonzentrale, Empfang o. ä. wäre wünschenswert - Ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung - Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten - Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - Bereitschaft zur Urlaubsvertretung in Vollzeit - Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch Was wir Ihnen bieten: Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team. Werden Sie außerdem Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens - innerhalb einer spannenden Branche. Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

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