kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Location

Haßfurt | Germany

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Haßfurt:

kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Innovationen voranbringen – Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld:

• Telefonische wie auch schriftliche Beratung und Betreuung des Kundenstammes
• Komplette Auftragsbearbeitung (Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und Lieferscheine verfassen, Liefertermine überwachen und ggf. verschieben sowie Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen verfassen)
• Abwicklung der Exportdokumentation (inkl. Zollunterlagen)
• Mitwirkung bei der Reparaturabwicklung sowie Kundenbetreuung
• Terminklärung – und verfolgung von Aufträgen und Projekten
• Bestellungsweitergabe an die Produktion bzw. Disposition
• Verfassen von Schriftsätzen aller Art (Berichte, Aufstellungen etc.
• Mitgestaltung einer permanenten Verbesserung der Büroabläufe
• Erledigen der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Behörden, Verbänden etc.).
• Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um
• Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sie sind aufgeschlossen im Umgang mit Kunden und verfügen über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in mündlicher und schriftlicher Form

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein lebhaftes Arbeitsumfeld
• Ein offenes, team-orientiertes und familiäres Betriebsklima mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung
• Ein Umfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten und lernen können
• Arbeitszeit: Vollzeit 39h die Woche

Kontakt:

Wenn Sie von elektronischen Steuerungssystemen begeistert sind und sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin an 

Frau Julia Pasek

[email protected]

+49 (95 21) 61 91 6 141

IR-Systeme GmbH & Co. KG

Industriestr. 97437 Hassfurt

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