Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d)

Location

Karlsruhe | Germany

Job description

Rückert + Müller GmbH Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d) Vollzeit Karlsruhe, Deutschland Angestellte/r Office-Management Unternehmensbeschreibung: Die Rückert + Müller GmbH installiert seit 1980 elektrische Anlagen und Systeme für Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und öffentliche Gebäude, bildet dabei nahezu das komplette Spektrum der Energie- und Gebäudetechnik ab und zählt mit ihren mehr als 50 Mitarbeitern in der Region Karlsruhe zu den führenden Anbietern. Zum Leistungsspektrum der Rückert + Müller GmbH gehören insbesondere Energieverteilungs- und Beleuchtungsanlagen, Erzeugungsanlagen (z.B. Photovoltaikanlagen), EDV-Netzwerke und Telekommunikationsanlagen, Antennen-Empfangsanlagen, Anlagen zur Gebäudeautomation sowie Anlagen der Sicherheitstechnik wie Sicherheitsbeleuchtungs- und Netzersatzanlagen, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Video-Überwachungs- und Zutrittskontrollsysteme. Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab sofort Verstärkung. Aufgaben Sie führen die gesamte Verwaltung des Unternehmens mit bis zu 5 Mitarbeitern zusammen mit einem Geschäftsführer (allgemeine Verwaltung, Einkauf, Rechnungswesen, Fuhrpark und Personalverwaltung) Sie führen die Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Sie überwachen Kontostände, Zahlungsein- und ausgänge und führen das Mahnwesen Sie wirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess betreffend der Betriebsführung und -organisation mit und erstellen Kostenrechnungen für das Unternehmen Sie werten monatlich die betriebswirtschaftlichen Auswertungen aus und stellen die Ergebnisse den entsprechenden Führungskräften zur Verfügung Sie erstellen die monatlichen Auswertungen für die Lohnabrechnungen und übergeben diese an ein Steuerbüro Sie organisieren Wartungen und Reparaturen des Fuhrparks, überwachen die Einhaltung von rechtlichen Forderungen und managen die Ausmusterung und Neubeschaffung von Fahrzeugen Sie organisieren und überwachen das Qualitätsmanagement und wirken bei internen und externen Audits mit Sie organisieren die Bearbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr in Verbindung mit einem digitalen Dokumentenmanagement (DMS) und treiben die Implementierung weiter voran Sie nehmen an internen Besprechungen teil und dokumentieren die Ergebnisse Sie planen und verwalten Veranstaltungen und Schulungen Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Sie vertreten den Geschäftsführer für kaufmännische Angelegenheiten und Verwaltung nach innen und ggf. nach außen Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und sind bereit einen berufsbegleitenden Studiengang in Betriebswirtschaft zu belegen (z.B. Betriebswirt HwO) oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft Sie verfügen über ein Höchstmaß an Loyalität und Integrität Sie verfügen über gute Führungskompetenzen Sie sind team- und kommunikationsfähig Sie haben Verständnis für moderne Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse Sie arbeiten strukturiert, innovativ und eigenständig und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sie haben Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Benefits Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer zukunftssicheren Branche, der nahezu alle Felder der Betriebswirtschaft abdeckt Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld Einen modernen und klimatisierten Büroarbeitsplatz Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein attraktives Vergütungsmodell bei einer 40-Stunden-Woche Arbeitszeitkonto mit flexiblen Ausgleichsmöglichkeiten Zusatzurlaub über das gesetzliche Maß hinaus Gehalt, bestehend aus zusätzlichem Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung oder an unsere Postanschrift in der Johann-Georg-Schlosser-Straße 19, 76149 Karlsruhe. Rückert + Müller GmbH 51-200 Mitarbeitende Elektro- und Netzwerkinstallationen Die Rückert + Müller GmbH installiert seit 1980 elektrische Anlagen und Systeme für Wohn-, Gewerbe-, Industrie- und öffentliche Gebäude, bildet dabei nahezu das komplette Spektrum der Energie- und Gebäudetechnik ab und zählt mit ihren mehr als 50 Mitarbeitern in der Region Karlsruhe zu den führenden Anbietern. Zum Leistungsspektrum der Rückert + Müller GmbH gehören insbesondere Energieverteilungs- und Beleuchtungsanlagen, Erzeugungsanlagen (z.B. Photovoltaikanlagen), EDV-Netzwerke und Telekommunikationsanlagen, Antennen-Empfangsanlagen, Anlagen zur Gebäudeautomation sowie Anlagen der Sicherheitstechnik wie Sicherheitsbeleuchtungs- und Netzersatzanlagen, Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Video-Überwachungs- und Zutrittskontrollsysteme. Webseite LinkedIn Ansprechperson Rückert und Müller GmbH Personalabteilung Recruiting Team

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