Kreisstadt Groß-Gerau
Location
Groß Gerau | Germany
Job description
DER MAGISTRAT DER KREISSTADT GROß-GERAU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) für das Parlamentsbüro (Vollzeit, unbefristet) Die Kreisstadt Groß-Gerau ist ein Mittelzentrum in zentraler Lage der Zukunftsregion Rhein-Main. Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.000 Menschen gerne leben und arbeiten. Das Parlamentsbüro ist ein Sachgebiet im Amt Zentrale Dienste. Das Team im Parlamentsbüro betreut neben den Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Magistrates auch die kommunalen Ausschüsse. Unsere Mandatsträger finden hier kompetente Ansprechpersonen als Schnittstelle zur Verwaltung. In dieser Position übernehmen Sie das Büro des Stadtverordnetenvorstehers einschließlich der Terminplanung und des zu erledigenden Schriftverkehrs organisieren Sie eigenverantwortlich die Gremiensitzungen. Dazu gehört Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unter Anwendung des Programmes SD.NET für den digitalen Sitzungsdienst betreuen Sie die Mandatsträger*innen in Bezug auf Pflege der Stammdaten, als allgemeiner Ansprechpartner und Sie unterstützen die Mandatsträger*innen bei der digitalen Gremienarbeit übernehmen Sie in eigener Verantwortung die Schriftführung in den Sitzungen der städtischen Gremien der Kreisstadt Groß-Gerau arbeiten Sie eng mit dem Vorzimmer des Bürgermeisters zusammen sind Sie zuständig für die Abrechnung und Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und Fraktionszuweisungen sind Sie verantwortlich für die Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen der Kreisstadt Groß-Gerau auf der Homepage und in den weiteren Medien organisieren Sie eigenverantwortlich Veranstaltungen (z. B. Ehrungen) Übernehmen Sie die Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters Sie passen zur Kreisstadt Groß-Gerau, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n haben an kommunalpolitischen Themen interessiert sind Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit als selbstverständlich ansehen Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke besitzen Kenntnisse der relevanten Gesetze (z.B. Hessische Gemeindeordnung) und Vorschriften mitbringen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verfügen eine ausgeprägte Sozialkompetenz haben und teamfähig sind in der Gestaltung der Arbeitszeit und Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden flexibel sind einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrungen im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm, idealerweise mit SD.Net haben Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten ein engagiertes Team vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung die Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung, zeitweise mobil zu arbeiten ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Parkplätze Geburtstagsfrei Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis beifügen). Richten Sie bitte Ihre qualifizierte Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis spätestens zum 16.03.2024 an den Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
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