Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Location

Schongau | Germany

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Wir bieten nicht einfach einen neuen Job, sondern einen Ort, an dem Sie sich entfalten können. Bei uns gibt es keine Ellbogen, sondern ein Team, das zusammen anpackt, füreinander da ist und gemeinsam Großes erreicht. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Projektes, sondern übernehmen Verantwortung und handeln eigenständig. Bei uns sind Sie nicht der Neue, sondern Teil der HOERBIGER Familie. Was Sie bei uns erwartet Der Unternehmensbereich HOERBIGER Antriebstechnik ist als Hersteller für Schaltelemente im Pkw-Antriebsstrang bestens etabliert und bietet Produkte mit hoher Performance an. Wenn Sie bereits mehrere Jahre Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen konnten und durch ein professionelles Auftreten überzeugt haben, stellen Sie sich bei uns einer neuen Chance. Steigen Sie in ein Arbeitsumfeld ein, in dem respektvoller Umgang und Teamgeist zählen und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität zu Ihrem Job gehören. Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung führen Sie in diesem dynamischen Umfeld selbstständig das Sekretariat des CEO der HOERBIGER Division Automotive. Selbstständige Organisation des CEO-Sekretariats mit allen damit verbundenen Aufgaben: Terminplanung, Protokollführung, Terminüberwachung, Reisemanagement etc. Zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung Vorbereitung der Konzernleitungs- und Verwaltungsrats-Sitzungen durch termingerechtes Einreichen der Themen und Präsentationen sowie Erstellung der Sitzungsunterlagen für den CEO Vorbereitung der Managementsitzungen, Teilnahme, Protokollführung und Nachverfolgung Leitung des Organisationsteams und Mitwirkung bei der Durchführung von Firmen-Veranstaltungen, wie internationale Führungskräftekonferenzen, Besuche des Verwaltungsrates und der Konzernleitung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc. Unterstützung bei der internen Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem CEO und der Marketing-Abteilung Erstellen des monatlichen Berichts der Geschäftsführung in Abstimmung mit dem CEO Personalverantwortung Was Sie mitbringen sollten Einschlägige, mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fachspezifische erweiterte Zusatzqualifikation oder mind. 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung Relevante Erfahrung im internationalen Berufsumfeld als Assistentin Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit O365, insbesondere OneDrive, Teams und Outlook Seriöse und ausgeglichene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, strukturierter Arbeitsweise und Verschwiegenheit Führungs- und Projekterfahrung Mitten in der Transformation richten wir uns für die Zukunft aus. Dazu gehören selbstverständlich ein moderner Arbeitsplatz, eine strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Kantine am Standort und flexible Arbeitszeiten. Wer wir sind 6.000 Mitarbeitende Seit 125 Jahren sind wir als Zulieferer Trendsetter in der Industrie. Mit unseren Qualitätsprodukten sorgen wir unter anderem dafür, dass Autos angetrieben, Maschinen, Kompressoren und Gasmotoren performant laufen sowie Explosionen in der Prozessindustrie verhindert werden. 127 Standorte Als Stiftung denken wir nachhaltig, da wir unsere erwirtschafteten Mittel langfristig zur zielgerechten Stärkung einsetzen, um nicht von temporären Entwicklungen abhängig zu sein. Unser Gewinn kommt dem Konzern zugute. Er wird für Innovationen und den Aufbau neuer Geschäftsfelder aufgewandt. 43 Länder Wir sind viele und zwar 6.000 Mitarbeitende an 127 Standorten in 43 Ländern, die respektvoll miteinander umgehen und unsere Vielfalt als größte Stärke sehen. Klingt das nach einer spannenden Herausforderung? Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerber-Portal. HOERBIGER Antriebstechnik Holding GmbH Bernbeurener Straße 13 • 86956 Schongau

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