Sekretär (w/m/d) für die Rettungsschule

Location

Braunschweig | Germany

Job description

Sekretär (w/m/d) für die Rettungsschule
Art der Anstellung
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.05.2024
Befristung
Befristet bis 30.04.2026.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Teilzeit mit 25% zu besetzen.

Einsatzort
Schule für Rettungssanitäter
Naumburgstraße 15
38124 Braunschweig
Stellennummer
3330

Mit Dir sind wir noch besser
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Die Stelle im Überblick
Kursmanagement (Ausschreibungen, Anmeldungen, Fehlzeitenbilanzierung, Erstellen von Dokumenten, Vorlagen etc.)
Raum-/ Ressourcenplanung
Erstellen von Anträgen und Ausstellen von Bescheinigungen
Dozentenkontakte, -verträge und -abrechnungen
Prüfungsmanagement (Anmeldungen, Niederschriften, Vor- und Nachbereitungen etc.)
Koordination von Terminen für die Schulleitung
Unterrichts- und Prüfungsservice
Materialmanagement (Büro/Unterricht/Prüfungen)
Koordination von klinischen Einsätzen
Rechnungslegungen

Das bieten wir

Entgeltgruppe 5 TVöD
Danach suchen wir
abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einem sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und dem Seminarverwaltungsprogramm easySoft
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Zielorientiertheit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Unterstützung anderer Sekretariate (Schulen/Bildungs- und Veranstaltungszentrum)
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Job tags

Salary