delta pronatura GmbH
Location
Egelsbach | Germany
Job description
WERTERHALTEN & ZUSAMMENWACHSEN delta pronatura – wir sind die Menschen hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil. Mittelständisch, wachstumsorientiert und international aufgestellt arbeiten wir als inhabergeführtes Familienunternehmen und Global Player mit weltweit über 460 Mitarbeitenden am Ausbau und dem Erhalt von allem, was uns wichtig ist: mutig Neues zu gestalten und im Team die Leidenschaft für traditionelle Werte und zeitgemäße Produkte zu teilen. Begleite uns dabei! Am Hauptsitz im hessischen Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir ab sofort nach deiner Erfahrung und deinem Können als Teamassistenz (m/w/d) Administration / Office Management DEINE MISSION: Du wirst Teil unseres weiteren Wachstumskurses und unterstützt mit deiner Erfahrung und deinem Engagement die Assistentin der Geschäftsführung. Du bist Teil eines spannenden und vielseitigen Arbeitsumfelds, welches du mitgestaltest. Neben den klassischen Assistenzaufgaben suchen wir jemanden, der mit Begeisterung sowohl notwendige Routinearbeiten als auch neue Ideen einbringt und verfolgt. Organisatorisch fit, verbindlich, proaktiv und professionell bist du ein wichtiger Bestandteil in unserem Team und bringst von Anfang an abteilungsübergreifend und auch international unser Unternehmen weiter nach vorne. DEINE AUFGABEN: Unterstützung der Executive Assistant bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft (Terminmanagement, teilweise internationale Korrespondenz, interne Kommunikation, Postversand) Travelmanagement (Planung, Buchung, Stornierung, Visa, Abrechnung) Eventplanung (vom Teamevent bis zum Firmenevent) Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) – von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen Administrative Unterstützung bei Projekten, z. B. Prozessneugestaltung, Organisationsentwicklung etc. Proaktive Recherche von Informationen sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Topmanagement DEIN PROFIL: Du hast nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt Du bist ein authentischer Teamplayer (m/w/d) und arbeitest strukturiert an bestehenden Themen, hast aber genauso Freude daran, neue Wege zu gehen und im Team Herausforderungen pragmatisch zu lösen Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen dich aus Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten setzt du diplomatisch und stilsicher ein Arbeiten in Cloudsystemen, up to date mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen zu sein und Videokonferenzen zu organisieren ist für dich selbstverständlich Abgerundet wird dein Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen Deine Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirken inspirierend und motivierend auf andere UNSER ANGEBOT: Mehr PS für Performance – hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds Mehr Zeit für Mehrwert – 37,5-Stunden-Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr zzgl. Sonderurlaubstagen, jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Teilnahme am J.P.-Morgan-Lauf in Frankfurt Mehr Geld für Leistung – attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf). Kühle Getränke, Kaffee, Tee und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung Mehr Freiraum für Talent – 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus. Das möchtest du für deine Zukunft auch? Dann gehe mit uns den entscheidenden Karriereschritt und sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Du hast Fragen? Frau Iris Becker, Senior HR Business Partner, hat die Antworten unter: 06103 4045 0. delta pronatura GmbH Kurt-Schumacher-Ring 15–17 D-63329 Egelsbach
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