Lead Office Management (w/m/d)
Location
Leipzig | Germany
Job description
Lead Office Management (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Office Management Team suchen wir eine_n Lead Office Management (w/m/d) für unser Logistikszentrum in Leipzig.
Was du tun wirst
- Klassisches Officemanagement
- Verwaltung der Bestellungen sowie Management der Belege
- Verwaltung der Firmenkreditkarte
- Fachliche & disziplinarische Führung des Receptionist + Housekeepings-Personals
- Erster Ansprechpartner für externe Partner & Mitarbeitende
- Interne Kommunikation via MYTconnect
- Eventorganisation
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in personalführender Position
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Gute Kommunikationsqualitäten und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Was wir bieten
- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobile office bis zu 40% deiner Arbeitszeit (abhängig von deinem Job und deiner Position)10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus den meisten europäischen Ländern (abhängig von deinem Job und deiner Position)
- Online Sprachkurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr & Shuttle Service
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Vergünstigte Mahlzeiten
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden
- Attraktives Empfehlungsprogram „Refer a Friend“
Wer wir sind
Mytheresa ist eine der weltweit führenden digitalen Shopping-Plattformen für Luxus. Unser einzigartiges digitales Erlebnis basiert auf einem klaren Fokus auf Käufern im High-End-Luxussegment, dem Angebot von exklusiven Produkten und Inhalten, führenden Technologie- und Analyseplattformen sowie qualitativ hochwertigen Serviceleistungen.
Seit Januar 2021 sind wir ein börsennotiertes Unternehmen an der New York Stock Exchange. Mehr als 1.200 Mitarbeiter_innen aus über 70 Ländern arbeiten leidenschaftlich daran, das beste Shopping-Erlebnis zu bieten.
Ein diverses und starkes Team ist für uns bei Mytheresa entscheidend. Deine Fähigkeiten und Motivation sind uns wichtiger als deine persönliche Lebensführung oder dein Hintergrund. Mytheresa sichert einen schnellen und gleichberechtigten Bewerbungsprozess zu.
Lead Office Management (f/m/d)
To support our Office Management team we are searching for a Lead Office Management (f/m/d) to be based in our Leipzig Warehouse.
What you will do
- Classic office management
- Management of orders and management of receipts
- Company credit card management
- Professional and disciplinary management of the receptionist + housekeeping staff
- First point of contact for external partners & employees
- Internal communication via MYTconnect
- Event organization
Who you are
- Completed commercial training
- Proven professional experience in office management, ideally in a personnel management position
- Sound knowledge of Office applications, especially Outlook and Excel
- Good communication skills and independent working style
- Analytical thinking and problem-solving skills
- Strong organizational skills
- Ability to work in a team and a high level of service orientation
What we offer
- Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
- Mobile office with up to 40% of your total contracted hours (job and position permitting)
- 10 days/year of mobile office abroad in EU-countries (job and position permitting)
- Language courses
- Access to LinkedIn Learning
- Staff discount of up to 30%
- Discounted meals
- Discounted membership for selected sports platforms & gyms
- Discounted local transport
- Individual support on mental health & well-being
Who we are
Mytheresa is one of the leading global digital luxury shopping platforms. Our unique digital experience is based on a sharp focus on high-end luxury shoppers, exclusive product and content offerings, leading technology and analytical platforms as well as high quality service operations.
Since January 2021 we are a listed company on the New York Stock Exchange. More than 1,200 employees from over 70 countries work passionately to provide the best shopping experience.
Creating a strong as well as a diverse and inclusive team is essential for Mytheresa. For us your expertise and motivation matter more than your individual walk of life. Mytheresa ensures a fast and equal hiring process.
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Salary
