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Location

Koblenz | Germany

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Job description

GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Die ESG ist herstellerunabhängiger Systemintegrator mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Metropolregion München. Als der Technologie- und Innovationspartner für Verteidigung und öffentliche Sicherheit in den Bereichen Luft, Land, See, Cyber und Sanität stehen wir für die sichere Digitalisierung und Vernetzung in diesen Dimensionen. Dabei übernehmen wir die Verantwortung von der Entwicklung bis hin zum Betrieb einzelner Plattformen und komplexer Gesamtsysteme: innovativ, umsetzungsstark, leidenschaftlich.

Teamassistent Standort Koblenz (gn) Teilzeit 30h

Aufgaben:

• Empfang, Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern
• Selbstständige Büroorganisation (z.B. Post, Einkauf, Telefondienst)
• Unterstützung der Büro- und Standortleitung in administrativen Belangen
• Büroadministration einschließlich der Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets
• Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (z.B. Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)
• Management und Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Meetings
• Belegungsplanung der Besprechungsräume

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten bzw. Lieferantensupport sowie Dienstleistungsunternehmen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätssetzung
• Organisationstalent sowie Zielorientierung
• Kostenbewusstsein, Kundenservice und Teamfähigkeit gepaart mit souveränem Auftreten

Warum es sich lohnt, bei ESG einzusteigen

• Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der über 55-jährigen Erfolgsgeschichte eines mittelständischen Unternehmens mit 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
• Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
• Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits:

• Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto, sowie Möglichkeit zu Teilzeit
• Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
• Moderne Ausstattung
• Bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant der Firmenzentrale bzw. Restaurantschecks in den Regionalbüros
• Firmenevents z.B. After Work, Technologietag, Weihnachtsmarkt, Sommerfest
• Attraktive Mitarbeiterangebote z.B. Jobrad, Jobticket, Betriebssportgruppen, Firmenparkplatz/TG
• Unterstützung von Familien z.B. Familien-Service, Ferienbetreuung
• Sabbatical möglich

Bewerber-Kontakt: Sandra Manzo

Die ESG will Frauen aktiv fördern . Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung . Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch. Passende Kandidatinnen und Kandidaten lernen wir zunächst via Skype-Interview kennen und vertiefen gegebenenfalls im persönlichen Gespräch.

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Job tags

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Salary