Sachbearbeiter*in für das Geschäftszimmer

Location

Erlangen | Germany

Job description

Wir suchen für unseren Betrieb für Stadtgrün, Abfallwirtschaft und Straßenreinigung befristet bis zum 30.11.2025 in Voll- oder Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in für das Geschäftszimmer Ihre Vorteile: Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 5 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A6 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen Ihre Aufgaben: Telefonische Auskunftserteilung gegenüber Bürger*innen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Durchführung des Terminmanagements der weiteren Werkleitung Zentrale Verwaltung der Schlüssel des Eigenbetriebs sowie der Arbeitszeitkarten der Mitarbeiter*innen Abwicklung von Unfallmeldungen und Verbandsbuch Vorbereitung von Ausschussvorlagen Bearbeitung von Rechnungen der Führungsgruppe Ihr Profil: Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder als -Kaufmann*frau für Büromanagement Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten Wünschenswert ist Berufserfahrung im Sekretariat Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie professionelles Auftreten auch in Stresssituationen Bewerbungsfrist: 20.03.2024 Wo: oder per E-Mail an [email protected] Stellen-ID: 1102351 Weitere Infos: Kontakt: Frau Jeske Tel. 09131 86-3238 Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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