SECRÉTAIRE DE DIRECTION, résident(e) à Luxembourg - Luxembourg

Location

Luxembourg | Germany

Job description

Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/une

SECRÉTAIRE DE DIRECTION, résident(e) à Luxembourg

Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes :

Vos missions

• Tâches courantes de secrétariat général et tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances (mails, courriers, compte-rendu), contrôle de la circulation des documents, classification et tenue des archives, préparation et organisation de réunions et voyages,…
• Aisance relationnelle afin d’entretenir des relations avec les clients, les conseillers externes et les autorités locales mais aussi les collègues pour garantir une bonne interactivité au sein du bureau.

Nos attentes :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et avez une expérience de plus de 5 ans dans cette fonction
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit et à l’oral, ainsi que le portugais.
• Vous maîtrisez l’outil MS Office
• Vous avez le sens du service et de l’écoute, de l’organisation et de l’initiative, vous êtes proactif.
• Discrétion, Confidentialité, Respect sont des valeurs importantes pour vous

Nous vous offrons :

• Un contrat à temps complet (40h hebdo) à durée indéterminée
• Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Luxembourg accessibles facilement en tram.
• Chèques repas et Assurance complémentaire santé
• Une rémunération respectueuse, évolutive et en adéquation avec les compétences et l’expérience professionnelles du candidat.

Nous vous remercions de faire parvenir votre candidature : lettre de motivation manuscrite et CV avec photo de préférence à : [email protected]

Job tags

Salary