Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Location
Berlin | Germany
Job description
Anwendungssystembetreuung (ASB) des IKT-Basisdienstes Digitale Akte (m,w,d)
Kennziffer: 35/2024
Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management SE Facility Management - Fachbereich IuK-Management –
Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A9, E9b TV-L
Wann Sie bei uns starten könnten:
- ab sofort und unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport (SenInnDS) zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg, u. a.:
Koordination von Verfahrensfragen mit den Ansprechpersonen der jeweiligen OEs
Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Erstellung von dezentralen Rechte- und Rollenkonzepten einschließlich der Dokumentation
Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt, hierzu gehören u. a.:
Administration der Aufbauorganisation
Administration der Funktions-/Rollenberechtigungen
Pflege des Aktenplans und der strukturierten Ablage
Administration der Akten- und Vorgangsvorlagen, Dokumententypen und –vorlagen
Löschadministration
Anpassung von Aufbewahrungsfristen
Nutzer_innenverwaltung
Anwendungsbetreuung und Multiplikator_innen-Funktion im Bezirksamt, u. a.:
Unterstützung und Betreuung aller Nutzenden bei technischen Fragen zum IT-Verfahren (First- und Second-Level-Support)
Organisatorische und fachliche Beratung der dezentralen Ansprechpersonen der Ämter und Serviceeinheiten zur Anwendung der Digitalen Akte
Erläuterung zentraler Dokumente und Erarbeitung ergänzender Unterlagen
Vorbereitung und ggf. Durchführung bezirksinterner Anwender_innenschulungen
Beratung im Rahmen von Geschäftsprozessoptimierung durch Nutzung der Digitalen Akte
Unterstützung bei der Erarbeitung von Geschäftsanweisungen für die Nutzung der Digitalen Akte
Bereitstellung aller relevanten Informationen im Beschäftigtenportal und auf der Kollaborationsplattform OfficeNet2
organisatorische Aufgaben, u. a.:
Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung der E-Government-Strategie
Teilnahme am Erfahrungsaustausch der Behörden Berlins zur Digitalen Akte
Dezentrale Abstimmung zu den Themen Posteingang und Schriftgutverwaltung
Beamt_innen Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im Allgemeinen Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium (z.B. Verwaltung und Recht, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsinformatik) bzw.
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und/oder einen Abschluss als geprüfte_r Verwaltungsfachwirt_in oder
Teilnehmer_innen (mit Diplom- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.
Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
zur Stellenausschreibung:
Frau Kleinstück, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 3309
zum Aufgabengebiet:
Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
+49 30 90277 6551
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2024.
Beamt_innen Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im Allgemeinen Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium (z.B. Verwaltung und Recht, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsinformatik) bzw.
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und/oder einen Abschluss als geprüfte_r Verwaltungsfachwirt_in oder
Teilnehmer_innen (mit Diplom- oder Bachelorabschluss) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.
Job tags
Salary
