Koordinator*in für POS- Servicepartner GmbH

Location

Lichtenberg, Mittelsachsen | Germany

Job description

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser kleines Service-Unternehmen im Bereich Hauswirtschaft und Reinigung eine Koordinator*in. Wir arbeiten ausschließlich für die Kitas und Büros von Socius- und Optimus- Die Bildungspartner gGmbH. Die Tätigkeit umfasst folgende Punkte:

• Koordination aller Tätigkeiten im Bereich anhand der gültigen Serviceverträge
• Büroorganisation der POS Servicepartner GmbH inkl. Bearbeitung täglicher Maileingänge
• Auskunftsfähigkeit gegenüber der Geschäftsführung zu allen Prozessen im Bereich, Vorbereitung und Umsetzung regelmäßiger Abstimmungstermine
• serviceorientiertes und umgehendes Agieren bei Mängelmeldungen bzw. Problemen der Vertragspartner und deren Einrichtungen bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
• Personalakquise/ Einstellung nach Stellenplan
• Koordination/ Überwachung/ Einsatzplanung/ Urlaubsplanung der Mitarbeiter*innen anhand der Auftragslage
• Umsetzung der Dienstplanung/ täglichen Ersatzplanung mit einem digitalen Angebot
• Umsetzung/ Kontrolle der Zeiterfassung/ monatliche Auswertung der Arbeitszeiten durch App Aplano
• Organisation/ Vorbereitung des Zahlungsverkehrs inklusive Weitergabe der Personalinformationen für eine reibungslose Buchhaltung/ Lohnbuchhaltung
• regelmäßige Abstimmung mit Auftraggebern und den Einrichtungen der Auftraggeber
• Vertretung des Personals bei Personalengpässen/ Personalausfällen
• monatliche Abrechnung gegenüber Auftraggebern laut Vertrag und Überwachung der vertragsgemäßen Erfüllung aller vereinbarten Serviceangebote inkl. Vermeidung von Minderleistungen
• Sicherstellung/ Prüfung der Qualität der Serviceangebote an den Vertragsstandorten durch örtliche Prüfung
• Sicherstellung der Ausstattung der Mitarbeiter*innen mit passenden Arbeitsmitteln
• Sicherstellung/ Überwachung/ Ersatzbeschaffung von Reinigungsgeräten
• Transport von Reinigungsgeräten/ Reinigungsmitteln mit dem Dienstfahrzeug

Voraussetzungen

• Erfahrungen im Bereich Reinigung und Hauswirtschaft
• Erfahrungen in Teamführung
• unternehmerisches Verständnis und guter Umgang mit Office Anwendungen
• gepflegtes, freundliches und mitarbeiterorientiertes Auftreten
• sehr gute Deutschkentnisse und gern auch Kenntnisse der polnischen Sprache
• Sie sollten zuverlässig und loyal sein und anpacken können

Wenn Sie sich mit der Aufgabenbeschreibung und den genannten Vorraussetzungen identifizieren können und einen neue Herausforderung suchen, würden wir uns sehr freuen Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen

• mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmensphilosophie
• ein faires Gehalt nach Qualifikation und Arbeitserfahrung
• ein Dienstfahrzeug
• enge Einarbeitung durch Geschäftsführung und Assistenz
• unbefristeten Arbeitsvertrag nach Probezeit
• monatliche Gesundheitsprämie

Job tags

Salary