Mitarbeiter*in Empfang/Assistenz (m/w/d)

Location

Hürtgenwald | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n Mitarbeite/in für den Bereich Empfang/Assistenz (m/w/d).

AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Nachverfolgen von Schriftverkehrsvorgängen, Rechnungsprüfung
• Erstellen von Angebotsanfragen, Auftragsschreiben und Bestellungen
• Verwaltung und Ablage von diversen Dokumenten, digitale Aktenführung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Anfragen
• Termin- und Besprechungsorganisation, Anfertigung von Besprechungsprotokollen
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien u.a. Bedarfsartikeln
• Beschaffung von Verbrauchsgütern und Hilfsmitteln für die Standorte Horm, Süd und Rurbenden
• Organisation und Bestellung der Arbeitskleidung
• Zusammenstellung von statistischen Daten
• Führen der Barkasse einschließlich Kassenbuch
• Führen der Kassenbücher der Privatanlieferplätze für die Standorte Horm, Süd und Rurbenden
• Zusammenstellung der Aushilfsstunden für die Entgeltabrechnung
• Erstellung der Schichtpläne für die Entsorgungszentren Horm, Süd und Rurbenden
• Verwaltung von AVIS, Redaktion der Dokumente in AQUA
• Betreuung der Auszubildenden

KENNTNISSE UND VORAUSSETZUNGEN:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Motivierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team

WIR BIETEN

• Sicheren Arbeitsplatz, regelmäßige Qualifizierung
• Ein nettes Team und gutes Betriebsklima
• Vergütung nach EG 6 TVöD
• Private Unfallversicherung

SIND SIE INTERESSIERT?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an Bewerben über hokify Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Bündgen (Tel.: 02403 8766-469) und Frau Lütz (Tel.: 02403 8766-472) gerne zur Verfügung.

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