Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat/Schatzkammer

Location

Trier | Germany

Job description

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die  Wissenschaftliche Bibliothek/Stadtarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat/Schatzkammer

Vollzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Führung des Vorzimmer der Leitung der Wissenschaftlichen Bibliothek/Stadtarchivs verbunden mit den anfallenden Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltung der Kanzlei, Führung der Urlaub- und Krankendatei für die Mitarbeitenden des Fachamtes, Protokollführung bei Sitzungen
• Schatzkammer: Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Erstellung der Dienstpläne, Besucherservice, Kassenabrechnung
• Betreuung des Museumsshops, Versendung und Abrechnung von Publikationen des Hauses
• Organisation von Veranstaltungen und Führungen, Kinder- und Erwachsenenprojekten, Raumvermietung
• Schriftverkehr des Fördervereins und des Kurtrierischen Jahrbuchs

Ihr Profil:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie freundliches und offenes Auftreten

Das für die Dauer einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen besteht nicht.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 17. MÄRZ 2024.

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