Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Location
Hamburg | Germany
Job description
Stellenbeschreibung
Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere (ABK) qualifiziert die berufserfahrenen Fachkräfte des UKE passgenau weiter, identifiziert und entwickelt die Führungskräfte des UKE und bildet Nachwuchsfachkräfte aus. Die Abteilung Führung und Karriere bietet für die Mitarbeitenden des UKE-Konzerns sowie für externe Interessierte Fort- und Weiterbildungen in verschiedenen Formaten und Methoden an.
Für den Standort Alstercity suchen wir für die Abteilung Führung und Karrier ab dem 15. März 2024 ein:e Mitarbeiter:in zur Unterstützung der Seminaradministration in Teilzeit für 18,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit liegt im Schwerpunkt nachmittags (ab ca. 12:00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr), an einzelnen Tagen ist nach Vereinbarung auch ganztags möglich.
Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufes am Empfang sowie Koordination der anfallenden Aufgaben am Standort Alstercity
Sicherstellung des Seminarbetriebs: Vor- und Nachbereitung der Seminarräume inklusive des Stellens von Tischen und Stühlen, Ausgabe von Medien und Materialien sowie Bereitstellung des Caterings
Organisation, Administration und Dokumentation der Qualifikationsangebote
Betreuung von Dozierenden und Teilnehmenden vor Ort
Sicherung der Erreichbarkeit zu den Geschäftszeiten und serviceorientierte Kommunikation mit Dozierenden, Teilnehmenden und Mitarbeitenden
Pflege von Datenbanken und Online-Medien, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
Diese Position ist vorerst bis März 2026 befristet zu besetzen.
Diese Position ist im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit einem geringen monatlichen Stundenumfang zu besetzen und auch für Werkstudierende geeignet.
Anforderungsprofil & QualifikationenJob tags
Salary
