SB Qua­li­täts­ma­na­ge­ment u. Con­trol­ling/Kos­ten- u. Leis­tungs­rech­nung

Location

Zeitz | Germany

Job description

In der Stadt Zeitz leben rund 29.000 Einwohner. Hier verfügt man über eine vielfältige Kulturlandschaft und eine interessante Mischung aus traditionellen und modernen Wirtschaftsbereichen. So vielfältig wie das Zeitzer Stadtbild, so abwechslungsreich ist seine über 1050-jährige Geschichte. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Zeitz sucht im Fachbereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement und Controlling/Kosten- u. Leistungsrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Der/Die Sachbearbeiter/in analysiert die einzelnen finanzwirtschaftlichen Prozesse und die Prozessautomatisierung. Neben der Analyse, Administration, Betreuung und Weiterentwicklung sorgt er/sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Weiterhin obliegt ihr/ihm, das operative Controlling unter Einbeziehung geeigneter Controlling-Instrumente zu implementieren, zu optimieren und durchzuführen. Er/Sie erstellt ein ergebnisorientiertes Planungs- und Kontrollsystem mit Hilfe der Kosten- und Leistungsrechnung auf Basis des strategischen u. operativen Controllings. Er/sie übt hierbei eine eigenverantwortliche Querschnittsaufgabe aus.

Qualitäts- und Risikomanagement

• Analyse und Bewertung der Finanzprozesse und Abläufe der Verwaltung mit dem Ziel, Schwachpunkte herauszufiltern und Vorschläge zur Effektivitätserhöhung und Qualitätssicherung zu erarbeiten
• Durchführung von Bewertungen zur Definition und Analyse möglicher Risiken
• Bewertung der Schwere der einzelnen Risiken durch Berücksichtigung der möglichen Folgen
• Entwicklung von Risikomanagementkontrollen und -systemen zur Einhaltung der GoB
• Entwerfen von finanzwirtschaftlichen Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit dem/der Prozessmanager/in zur Vermeidung oder Minderung potenzieller Finanzrisiken
• Bewertung bestehender Richtlinien und Verfahren zum Erkennen von Schwachstellen
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe nach modernen und innovativen Methoden
• Identifikation von Fehlern innerhalb der finanzwirtschaftlichen Prozesse, Probleme, Mängel
• Führung eines digitalen Prüfmoduls zur Sicherstellung von effizienten Jahresabschlussarbeiten
• Analyse und Reporting
• Lösungsorientierte Maßnahmenerstellung
• Evaluation und Monitoring hinsichtlich der Einhaltung von kommunal- u. haushaltsrechtlichen Vorschriften
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten

Umsetzung des Operativen Controlling (kurz- und mittelfristig)

• Zusammenstellung, Verarbeitung und Auswertung steuerungsrelevanter Informationen/Daten
• kontinuierliche Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen
• bedarfsgerechte Anwendung und Weiterentwicklung von Kennzahlen
• Implementierung und Anwendung von einfachen Deckungsbeitragsrechnungen

Kosten- und Leistungsrechnung

• Ausrichtung der Kosten- und Leistungsrechnung als Grundlage strategischer und operativer Entscheidungen
• Bedarfsgerechte Festlegung von Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern
• Organisatorische und buchungstechnische Umsetzung
• Festlegung der Umlagesätze zur Verteilung der Kosten und Leistungen
• Betriebswirtschaftliche Abrechnung und Analyse
• Implementierung steuerungsrelevanter Informationen in den Haushalt
• Entwicklung der Grundlagen für die Festlegung, Abrechnung und Analyse der Kennzahlen
• Wirtschaftlichkeitskontrolle und –vergleiche
• Stammdatenpflege der KLR
• Erarbeitung und Überarbeitung von Kalkulationen
• Gebührenbedarfsrechnungen

Fortschreibung einer internen Leistungsverrechnung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A. / Dipl.) der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
• Beschäftigtenlehrgang II

Wünschenswerte Fachkenntnisse:

• Buchhalterische Fortbildung
• Vertiefende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Vertiefende Kenntnisse des Neuen Kommunalen Haushaltsrechts und der doppischen Buchführung (KomHVO LSA, VV-HLSA, KVG LSA)
• Öffentlich-rechtliche Fachkenntnisse
• Controllingkenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
• Kenntnisse im Umgang mit modernen Controlling - Systemen
• KomHVO LSA
• KomKBVO LSA

Wir bieten:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit mit Raum für Eigen­initiative
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung:

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung vorrangig unser Onlinebewerberportal Stellenportal der Stadt Zeitz / Stadt Zeitz ( oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage [email protected] (mailto:[email protected])

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Andernfalls werden die Unterlagen nach bestandskräftigem Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

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