Administrative Specialist (m/w/d

Location

Eschborn | Germany

Job description

Trinseo ist ein globaler Anbieter von Materiallösungen und Hersteller von Kunststoffen und Latexbindemitteln, der sich auf die Bereitstellung innovativer, nachhaltiger und wertschöpfender Produkte konzentriert, die für unser tägliches Leben unverzichtbar sind. Trinseo hat sich zum Ziel gesetzt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen, indem wir mit gleichgesinnten Stakeholdern zusammenarbeiten und die Nachhaltigkeitsziele unserer Kunden in einer Vielzahl von Endmärkten unterstützen, darunter die Automobilindustrie, Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte, medizinische Geräte, Verpackungen, Schuhe, Teppiche, Papier und Pappe, Bauwesen und Konstruktion. Das Unternehmen ist weltweit mit 26 Produktionsstandorten und einer Recyclinganlage vertreten und beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter, die in der Lage sind, schnell auf die Bedürfnisse der Kunden zu reagieren, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: . 

Für unseren Standort in Eschborn suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Administrative Specialist (m/w/d)

• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Gebäudemanagements, einschließlich Aufgaben des Empfangs, Postverteilung, Verwaltung der Büros und Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Eschborn
• Unterstützung der mittleren und oberen Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Fragen unter Einhaltung von Fristen und ggf. strenger Geheimhaltung.
• Abwicklung des Unterschriftenprozesses für vertrauliche Verträge und Briefe (Scannen, Drucken, Weiterleiten, Ablegen, etc.).
• Datenschutzkoordination
• Organisation von Management- oder Kundenmeetings mit entsprechender Planung des Caterings und aktive Betreuung der Teilnehmer; allgemeine Bewirtung und Betreuung von internen und externen Kunden
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei jeglichen Belangen sowie Urlaubsvertretung der direkten Kollegin

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfangsbereich oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
• sehr gutes Verständnis für Abläufe einer internationalen und komplexen Organisation
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Beherrschung von Microsoft Office
• Bereitschaft zur Anpassung und Prioritätensetzung in einem dynamischen Umfeld.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

Neben einer interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen bieten wir:

• Ein sicheres Arbeitsumfeld, da die Sicherheit für Mensch und Umwelt bei Trinseo an erster Stelle steht.
• Einen Einarbeitungsprozess, der Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglicht, bei dem Sie vom ersten Tag an Teil des Trinseo-Teams sind
• Ein attraktives, leistungsorientiertes und wettbewerbsfähiges Gehalt einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen
• Eine familiäre, respektvolle und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
• Verschiedene Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, VWL 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Job tags

Salary