Assistenz (m/w/d) des Gesamtkoordinators an der Türkisch-Deutschen Universität
Konsortium Türkisch-Deutsche Universität e.V.
Location
Türkei | Germany
Job description
Gesucht wird eine Assistenz für den Gesamtkoordinator des K-TDU e.V. an der Türkisch-Deutschen Universität (TDU) in Istanbul, mit dem Ziel, den Gesamtkoordinator beim Ausbau der TDU vor Ort in Istanbul zu unterstützen.
Assistenz (m/w/d) des Gesamtkoordinators an der
Türkisch-Deutschen Universität, Istanbul, Türkei
Folgende Aufgaben sind wahrzunehmen:
- Mitwirkung beim Aufbau eines Netzwerks zu relevanten Institutionen in Deutschland und der Türkei
- Organisation und Durchführung von Marketing-Maßnahmen
- Allgemeine Korrespondenz, einschließlich Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Organisation und Durchführung von Dienstreisen, Abrechnungen etc.
- Organisation und Koordination von Terminen für Treffen, Konferenzen, u. Ä. sowie Mitwirkung bei ihrer Durchführung
- Vor- und Nachbereitung, Protokollieren von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Gesprächen sowie Betreuung von Besucher/innen
- Erstellung von Antwortentwürfen für den Gesamtkoordinator
- Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Berichten nach Vorgabe
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und türkischer Sprache
- Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Teamgeist, Engagement Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
- Serviceorientiertes Handeln, souveräner, offener und freundlicher Auftritt
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Erwünscht: - Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute länderspezifische Kenntnisse Deutschland und Türkei
- Kenntnisse des deutschen und türkischen Hochschulwesens
Unser Angebot
- Angenehme internationale Arbeitsatmosphäre
- Ein modernes Office in der Weltstadt Istanbul
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsraum
- Mitgestaltung und Ausbau eines internationalen Projekts
Job tags
Salary
