Lei­te­rin/Lei­ter der Wirt­schafts­ver­wal­tung (m/w/d)

Location

Torgau | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung ist in der Justizvollzugsanstalt Torgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leiterin/Leiter der Wirtschaftsverwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) zu besetzen.

In einer Justizvollzugsanstalt werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern befindet sich eine autarke und lebendige Community, bestehend aus Gefangenen und einem multiprofessionellen Team, deren Aufgaben weit über die des "Wegsperrens" hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website:

Haben wir Ihr Interesse für eine Tätigkeit in einer Justizvollzugsanstalt geweckt und wollen Sie erfahren, wie diese im normalen bürgerlichen Leben kaum Beachtung findende "Kleinstadt" den wichtigen Aufgaben des Strafvollzugs gerecht wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN:

Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend. Es umfasst:

• Organisation, Leitung und Überwachung der Geschäfte, Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftsverwaltung,
• Wahrung der Dienst- und Fachaufsicht für die Bereiche Küche und Zentrallagerverwalter,
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der im Bereich tätigen Bediensteten des Allgemeinen Vollzugsdienstes und der Referatsmitarbeiter, insbesondere Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen,
• Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben der Wirtschaftsverwaltung,
• Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten der Anstalt, Erstellung der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Verwaltung der Haushaltsmittel,
• Zusammenarbeit mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (Liegenschaftsangelegenheiten) im Rahmen des Abschlusses von Verträgen der Hausbewirtschaftung sowie der Objektentsorgung und Überwachung dieser Leistungen,
• Überwachung von Wartungsverträgen, Kontrolle des Geräteverzeichnisses, Überwachung der Einhaltung der Verpflegungsordnung,
• Vorsitz der Küchenkommission, Mitwirkung im Hygieneteam,
• Zuarbeit zur zentralen und Realisierung der dezentralen Beschaffung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen einschließlich Bekleidung der Gefangenen,
• Bewirtschaftung der Dienstkraftfahrzeuge sowie die Bearbeitung von Unfällen ohne Personenschaden,
• Bearbeitung von Anträgen auf Aufwendungen für Freizeitveranstaltungen für Gefangene,
• Beitreibung von Ansprüchen im Mahnverfahren und der Zwangsvollstreckung im Benehmen mit der Landesjustizkasse und Prüfung von Schadensersatzansprüchen gegen Bedienstete und Gefangene,
• Mitwirkung bei der anstaltsinternen Fortbildung,
• Prüfungsaufgaben: Abrechnung der Personalverpflegung, Fahrtenbücher der Kfz der Wirtschaftsverwaltung, Abstimmung Monatsabschluss SAX-MBS; HÜL-Kontoauszug LJK,
• Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden der Gefangenen / Bediensteten hinsichtlich der Verpflegungswirtschaft

Allgemeine Informationen zu den Justizvollzugseinrichtungen des Freistaates Sachsen erhalten interessierte Bewerber/-innen unter

Ihre Fragen wurden nicht alle beantwortet? Die Verwaltungsdienstleiterin der Justizvollzugsanstalt Torgau, Frau Schiebel (Tel. 03421/745-205), freut sich auf den Austausch mit Ihnen.

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Anforderungsprofil:

Diese Qualifikationen können Sie beruflich umsetzen:

• Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1 (ehem. gehobener Dienst) in den Fachrichtungen Vollzugs- und Verwaltungsdienst bei den Justizvollzugsanstalten, Allgemeiner Verwaltungsdienst oder Justizdienst
  oder
• Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen (Fach-)Hochschulstudiengang (Diplomgrad (FH) oder Bachelor)

VON VORTEIL SIND:

• berufliche Erfahrungen in öffentlichen Institutionen,
• Betriebswirtschaftliche, haushalts- und vergaberechtliche Kenntnisse und Erfahrungen,
• EDV Kenntnisse.

Sie sollten über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, eine selbstständige Arbeitsweise und überdurchschnittliches Engagement sowie gute soziale und kommunikative Fähigkeiten verfügen.

IHRE BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben,
• Lebenslauf,
• Nachweise des Studienabschlusses,
• Kopien von Arbeitszeugnissen, Beurteilungen und Weiterbildungsnachweisen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, bereits in der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erklären.

Das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen zu erhöhen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Falls Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in Form eines Word- oder PDF-Dokuments. Bitte beachten Sie dabei, dass keine verschlüsselte elektronische Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgen kann.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ( einsehbar.

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