Reception & General Services (m/w/d)
Location
Aschheim | Germany
Job description
Willkommen im Oberalp-Team!
Reception & General Services (M/W/D)
Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an.
Wir sind ein Team von 1000 MitarbeiterInnen in 11 Ländern weltweit - eine Gruppe von AbenteurerInnen und TräumerInnen, BergsteigerInnen, die auf der Suche nach ihrem nächsten Gipfel sind.
DU bist das freundliche Gesicht, dass unsere Gäste und Geschäftpartner mit Begeisterung in der Eingangshalle unserer neuen DYNAFIT Headquarters in Kiefersfelden empfängt. Als Teil des Administrations Teams unterstützt DU bei der Digitalisierung von Dokumenten, bei der Vorbereitung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge, bei der Fakturierung der Ausgangsrechnungen und bist der kreative Kopf der unvergessliche Firmenveranstaltungen plant und organisiert.
DEINE AUFGABEN
Begrüßung aller Gäste und Geschäftspartner in der Eingangshalle unseres neuen Headquarters
Erstellung der Ausgangsrechnungen der DACH-Region im ERP System
Digitalisierung eingehender Post und Einlesen und einlesen von Rechnungen in unsere Dokumentenmanagement Software
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Kreative Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Jubilare
Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen sowie Vereinbarung von Terminen (z. B. mit Notaren)
Sonstige allgemeine Verwaltungsthemen
DEIN PROFIL
Allgemeine Kaufmännische Ausbildung
Kreative Denkweise mit starken kommunikativen Fähigkeiten
Effizientes Zeit- und Projektmanagement
Deutsch und Englisch Kenntnisse - must have (Italienisch - nice to have)
Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Sehr gute MS Office Kenntnisse
WIR BIETEN
Ein ambitioniertes Team in einem familiären Umfeld mit offener Arbeitsatmosphäre und viel Wert auf ein menschliches Miteinander
Gemeinsame Events, Ausflüge und Feiern
Faire Einkaufskonditionen unserer (Berg-)Sportprodukte
Sonderurlaub, gesundheitsfördernde Maßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen uvm.
Bikeleasing, Yoga, Kletter-/Bouldergruppe
Arbeitsort: Kiefersfelden
Wenn Du daran interessiert bist in einem anspruchsvollen, internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bewirb Dich jetzt!
JETZT BEWERBEN
Begrüßung aller Gäste und Geschäftspartner in der Eingangshalle unseres neuen Headquarters
Erstellung der Ausgangsrechnungen der DACH-Region im ERP System
Digitalisierung eingehender Post und Einlesen und einlesen von Rechnungen in unsere Dokumentenmanagement Software
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Kreative Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Jubilare
Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen sowie Vereinbarung von Terminen (z. B. mit Notaren)
Sonstige allgemeine Verwaltungsthemen
Allgemeine Kaufmännische Ausbildung
Kreative Denkweise mit starken kommunikativen Fähigkeiten
Effizientes Zeit- und Projektmanagement
Deutsch und Englisch Kenntnisse - must have (Italienisch - nice to have)
Hohes Maß an Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Salary
