Sach­be­ar­bei­ter/-in für Stu­di­en- und Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten mit Schwer­punkt Be­ruf­li­ches Lehr­amt und Fach …

Location

Potsdam | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität bietet wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge, lehramtsbezogene Bachelor- und Masterstudiengänge sowie eine große Bandbreite an Weiterbildungsstudiengängen an. Sie arbeiten als Sachbearbeiter/-in im Dekanat am Standort Griebnitzsee und unterstützen den Bereich administrativ.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden zum Masterstudiengang im Beruflichen Lehramt und zum Bachelor- und Masterstudiengang Wirtschaft-Arbeit-Technik und Anlaufstelle zu Fragen zum Studium (z.B. Masterbewerbung, Zugangsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsordnungen, Anerkennung von Studienleistungen, Modulprüfungen etc.)
• Koordination und Unterstützung der Arbeit von Prüfungsausschüssen zu insbesondere folgenden Bereichen: Masterzulassungen, Vergabe von Bachelor- und Masterarbeiten, Anerkennung von Studienleistungen, BAföG-Bescheide, Betreuung der Sitzungen der Prüfungsausschüsse und Dokumentation von Entscheidungen
• Unterstützung der Professuren (berufliches Lehramt und Fach Wirtschaft-Arbeit-Technik) im Lehr- und Prüfungsbereich insbesondere durch die Koordination, Zusammenstellung und Prüfung der Lehrplanung (inkl. Raum- und Zeitplanung) und Koordination sowie Erstellung von Klausurplänen
• Unterstützung der Organisation und Administration der studienbegleitenden Praktika (Orientierungspraktikum, PpdH-BB) des Beruflichen Lehramtes
• Pflege der Internetseiten des Studien- und Prüfungsbereiches

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit Ausbildung/Hochschulabschluss
• Berufserfahrungen im Bereich Beratung (vorzugsweise im Hochschulbereich) von Vorteil
• sehr gutes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit mit Studierenden und Lehrenden
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse erwünscht
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

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Salary