Vor­zim­mer­kraft (m/w/d)

Location

Diez | Germany

Job description

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundrecht und dem Völkerrecht.

Beschäftigungsdienststelle

Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung, Diez

Stellenbeschreibung

• Sie fungieren als zentrale Ansprechstelle für den Kommandeur/ die Kommandeurin (m/w/d) des Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung.
• Sie führen, überwachen und pflegen den Terminkalender und verantworten Terminabsprachen.
• Sie koordinieren Besprechungen, bereiten diese, einschließlich der Gästebetreuung, vor und empfangen den Besuch.
• Sie fertigen Aktenvermerke, Gesprächsnotizen und übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen.
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang in elektronischer und schriftlicher Form.
• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen und verwalten das Büromaterial.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen Dienstreisen, Lehrgängen sowie Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.07.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt außertariflich in die Entgeltgruppe E6 gemäß Rundschreiben des Bundesministerium für Inneres und Heimat D5-31003/6#14 vom 29.Juni 2022. Weiterhin erfolgt bei Ausübung der Vorzimmertätigkeiten die Gewährung einer Zulage in Höhe von 400 €.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig jedoch nicht für mobiles Arbeiten bzw. Arbeiten im Home Office geeignet.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung I) oder in einem kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Kenntnisse und Erfahrungen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreich Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erforderliche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Erfahrung im Vorzimmerdienst.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

Bewerbung & Kontakt

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 26.03.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen,

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse [email protected] zu. (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden)

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

0261-679992-5283 (Diana Skoruppa)

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