Kaufm. Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat (20 %)
Location
Schweiz | Germany
Job description
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Kaufm. Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat 20%
Ihre Arbeitgeberin
Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Die Schule Feld ist die kleinste Oberstufe der Stadt und hat sich bis heute ihren dörflichen Charakter bewahren können.
Ihre Aufgaben
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Sekundarschule Feld eine motivierte und initiative Persönlichkeit mit Interesse an der Volksschule und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Verteilt auf 2 Vormittage - mehrheitlich während der Unterrichtszeit und einem Jahrespensum von 20% - unterstützen Sie die Schulleitung in folgenden Aufgaben:
- Koordinations- und administrative Aufgaben im Bereich Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
- Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
- Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.)
- Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc.
- Administrieren und Organisieren der Ablagen und Archivieren der Unterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännischer Lehrabschluss; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe in der Handhabung schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)
- Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und hohe Flexibilität
- Aktives Mitdenken bezüglich effizienter administrativer Abläufe
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne André Walder, Schulleiter Sekundarschule Feld, +41 52 267 29 41.
Mehr erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Salary
