Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie KLR

Location

Lichtenberg, Mittelsachsen | Germany

Job description

Jobbeschreibung

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Innere Dienste , sucht zur Kennziffer: 3306/42801/097 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Haushalts- und Rechnungswesen sowie KLR.

Der Fachbereich Interne Dienste ist innerhalb der Serviceeinheit Facility Management verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung sowie für die KLR und das Controlling. Dazu zählt insbesondere die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen für Baumaßnahmen und Rechnungen für die Bewirtschaftung der bezirklichen Liegenschaften.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

1. Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen

• Bearbeitung von Haushaltsvorgängen (Einnahmen und Ausgaben, Anweisen von Rechnungen) sowie Titelverwaltung
• Mitwirkung bei der Bearbeitung genereller Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens, insbesondere Haushaltsplanaufstellung
• Mitwirkung bei der Haushaltsdurchführung; Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ressourcensteuerung
• Belegkontrolle, Aufklärung von buchungstechnischen Unklarheiten sowie Überwachung der Zahlungsvorgänge

2. Sachbearbeitung in der Kosten-Leistungs-Rechnung, Ansprechperson für Fragen zur KLR, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche und Mitarbeiter*innen bei schwierigen Einzelfragen

• Operative Tätigkeiten KLR (Zeitstatistik, Mengenstatistik, Verrechnungen, Umlagen)
• Erstellung, Interpretation und Auswertung der KLR Berichte (z. B. Business Objekts)
• Unterstützung der Mittelbewirtschafter sowie Mitarbeit in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen der KLR

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Voraussetzungen

Sie haben...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau*mann für Bürokommunikation
• sonstige Bewerber*innen, die über eine 3-jährige Berufsausbildung und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen, der LHO und AV-LHO, der Aufstellung und Planung des Haushalts, der Kosten-Leistungs-Rechnung, der Budgetierung und des Produktkatalogs
• Umfassende IT Anwendungskenntnisse
• Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungsorientierung
• Sehr wichtig sind eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit, das Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
• Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
• ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

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Salary