Büromitarbeiter (w/m/d) im Bereich des städtischen Bauhofes
Location
Ottweiler | Germany
Job description
Stadt Ottweiler
Stellenausschreibung
Die Stadt Ottweiler sucht als modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen zum nächst möglichen Zeitpunkt
einen Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich des städtischen Bauhofes
unbefristet in Vollzeit, 39 Wochenstunden
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:
Haushaltswesen:
- Büro- und Terminorganisation (Fertigung des Schriftverkehrs, Telefonannahme) sowie Sekretariatsarbeiten für die Bauhofleitung
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten (Rapporte/ Stundennachweise) unter Einhaltung der gültigen Erschwerniszulagen
- Erfassung der monatlichen Rapporte im Programm DATEV
- Führen/ Überwachung der Urlaubskartei (Bauhofmitarbeiter*innen)
- Erstellung von Rechnungen bei Leistungen des Bauhofes an Dritte
- Prüfung und Bearbeitung der inneren Verrechnung/ Kostenstellenrechnungen
- Fertigung von Zahlungsanweisungen (Bauhof) einschl. der haushaltsmäßigen Zuordnung unter Beachtung der Ausgaben (Haushaltskontrolle)
- Mitwirkung bei der Beschaffung von z.B. Maschinen/ Geräte und sonstige Materialien für den Bauhof
Im Bedarfsfall:
- gegenseitige Vertretung im vorgelagerten Amt
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir bieten Ihnen:
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- eine Vergütung Ihrer Tätigkeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem freundlichen, kollegialen Team
- die Möglichkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- die Möglichkeit, den ÖPNV mit dem Jobticket zu nutzen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereichmit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise im öffentlichen Dienst
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sicheres und freundliches Auftreten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
- Eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zu nutzen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2024 ganz einfach als PDF- Datei an folgende Adresse:
[email protected] (mailto:[email protected])
BewerberInnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden binnen 3 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Mit der Übermittlung ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Website unter der Rubrik „Verwaltung/Stellenangebote“ einsehen.
Gerne stehen Ihnen bei fachlichen Fragen der Leiter des Bauhofes, Herr Conrad Reinshagen (06824/700059) zur Verfügung, bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, Frau Pia Cullmann (06824/300874).
Ottweiler, den 28.02.2024
gez.Holger Schäfer
Bürgermeister
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Salary
