Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d) E-Government
Location
Iserlohn | Germany
Job description
Stabstelle Digitalisierung - Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin(m/w/d) E-Government
Kennziffer: 2024-023
Die
Stadt Iserlohn
sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die
Stabstelle Digitalisierung
einen, eine
Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)
E-Government
(Vollzeit bzw. Teilzeit, unbefristet)
Die Stadt Iserlohn, mit derzeit rund 1.800 Mitarbeitenden, ist nicht nur eine der größten Arbeitgeberinnen im Märkischen Kreis, sondern historisch gesehen auch die älteste Stadt. Ihren Beinamen „Waldstadt“ führt sie mit Stolz. Er geht zum einen zurück auf die Übersetzung des Namens „Iserlohn“ als „Eisenwald“ und zum anderen beherbergt sie innerhalb ihres Stadtgebietes eine Waldfläche von 1.230 Hektar. Daneben genießt sie den Ruf, einen hervorragenden Wohn- und Freizeitwert zu haben, verfügt über eine leistungsstarke Wirtschaft und eine ausgezeichnete Bildungsinfrastruktur.
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung Iserlohn
- Steuerung und Umsetzung der E-Government-Maßnahmen der Stadtverwaltung Iserlohn gem. E-Government- Gesetz NRW und Gesetz zur Änderung des Onlinezugangsgesetzes (Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems, Bereitstellung von digitalen Verwaltungsleistungen)
- Verwaltungsweites Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachbereichen und Ressortbüros sowie dem Büro für Verwaltungssteuerung: Prozessaufnahme und -darstellung sowie ggf. Prozessoptimierung der priorisierten Verwaltungsdienstleistungen im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale inkl. dem Ausbau der digitalen Arbeitsweise (E-Akte und Workflowsystem)
- Kommunikationsmanagement zur Information, Schulung und Beteiligung der unterschiedlichen Akteure zu Digitalisierungsthemen (z. B. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Öffentlichkeit, Politik)
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen sowie politischer Gremiensitzungen (Ausschuss für Digitalisierung und Zukunft)
- Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit: Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien und Austausch mit regionalen und nationalen Referenzprojekten
- Fördermittelmanagement für E-Government-Projekte
Das ist Ihr Profil:
- Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte und Angestelltenprüfung II, Fachrichtung Kommunalverwaltung
- alternativ:
- Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
- alternativ:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Studiengang Verwaltungsinformatik (FH-Diplom, Bachelor)
- alternativ:
- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor), Schwerpunkt Digitalisierung/E-Government
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet oder in Teilen davon sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessen und organisatorischen Arbeitsabläufen
- Analytisches Denkvermögen, gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
- Affinität zu modernen Informationstechnologien
- Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen und Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstaltungen und breit angelegten Beteiligungsprozessen unterschiedlicher Akteure sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendung von Kommunikations-, Moderations- und Präsentationstechniken sowie kompetentes, freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur Kommunikation auf verschiedenen Ebenen mit unterschiedlichsten Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- Einfühlungsvermögen
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir Ihnen:
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
- Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 11 TVöD
- Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 11 LBesG NRW
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Weniger, Telefon 02371/217-1123. Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Podak, Telefon 02371/217-1212, zur Verfügung.
Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.03.2024 ausschließlich über die Homepage der Stadt Iserlohn mittels des untenstehenden Formulars bei der Stellenausschreibung 2024-023, siehe nachfolgender Link:
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