Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Haushalt und Finanzen

Location

Göttingen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Haushalt und Finanzen u.a. mit dem Schwerpunkt Drittmittelbearbeitung in Voll- oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100% der regelmäßigen Arbeitszeit

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiter/innen.

Ihr Aufgabenfeld

Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln.

• Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
• Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen.
• Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig.
• Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen.
• Sie erstellen Verwendungsnachweise und Finanzübersichten für alle Beteiligten und verantworten die Projektabrechnung.

Ihr Profil

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der Drittmittelverwaltung und/oder in der Buchhaltung
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office und SAP
• gute Englischkenntnisse

Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Neben einer umfangreichen Einarbeitung bieten wir Ihnen vielseitige Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des von Ihnen favorisierten Beschäftigungsumfangs, inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 24.03.2024 über unser Bewerberportal zu welchem Sie über den eingefügten QR-Code gelangen.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.

Max-Planck-Institut für

Dynamik und Selbstorganisation

Am Faßberg 17

37077 Göttingen

Die Bereichsleiterin Frau Ahlborn, steht Ihnen gerne vorab für Fragen zur Verfügung.

E-Mail: Bewerben über hokify 0551/5176-706

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Job tags

Salary