Die Stadt Vlo­tho sucht ei­ne Fach­kraft für Di­gi­ta­li­sie­rung und Or­ga­ni­sa­ti­on (m/w/d)

Location

Vlotho | Germany

Job description

Die Stadt Vlotho sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Fachdienstes Zentrale Verwaltungsdienste eine Fachkraft für die Digitalisierung und Organisation (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

Aufgabenschwerpunkte:

• Umsetzung von Digitalisierungsstrategien und -prozessen
• Fachdienstübergreifende Einführung der gesamten städtischen Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit dem kommunalen Rechenzentrum (krz) im Rahmen der vorliegenden Digitalisierungsstrategie (Digi-Change und Digi-Check)
• Aufbau einheitlicher Datenstrukturen und Prozesse, insbesondere die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen in der Verwaltung
• Leitung des Gesamtprojektes inklusive Fortführung bzw. Aufbau des dezentralen Prozessmanagements als Grundlage für das Wissensmanagement
• Eigenverantwortliche Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen in Picture
• Beratung der Fach- und Führungskräfte zu Digitalisierungsthemen
• Netzwerkarbeit
• Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT
• Bei Bedarf Beschaffung von Anwendungslösungen (Planung und Koordination der Auftragsvergabe und Auftragsdurchführung, Mitarbeit bei Leistungsbeschreibungen)
• Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
• Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)
• Arbeit mit und im Serviceportal

· Unterstützung im Bereich Personal/Organisation

• bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und -anweisungen
• bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Teilnahme an Arbeitskreisen (Arbeitskreis Gesundheit, etc.)

· Unterstützung bei der Pflege und dem weiteren Ausbau der städtischen Homepage sowie im Bereich Social Media

Wie ist Ihr Profil?

• Erfolgreich abgeschlossener 2. Verwaltungslehrgang (Verwaltungsfachwirt*in) bzw. Sie haben den Vorbereitungslehrgang abgeschlossen und nehmen bereits derzeit am Veraltungslehrgang II teil oder eine vergleichbare Qualifikation
• oder Laufbahnbefähigung für die 2. Laufbahngruppe 1. Einstiegsamt (Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Laws)

Gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die die entsprechende Laufbahnbefähigung oder Verwaltungsausbildung zeitnah erfolgreich abschließen

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
• Sie haben Interesse an der Umgestaltung der Verwaltungsarbeit durch Digitalisierungsprojekte und stehen den damit verbundenen Veränderungen offen gegenüber
• Sie sind bereit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Sie verfügen über ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie verfügen über die Fähigkeit zu analytischem Denken
• Sie können andere motivieren

Insbesondere Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement oder Informationstechnik zur Planung, Einführung, Umsetzung und Begleitung der Digitalisierungsprojekte in allen Bereichen der Verwaltung sind wünschenswert.

Freuen Sie sich auf:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und eingespielten Team
• Die Möglichkeit wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine jährliche Leistungszulage
• Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine flexibel zu gestaltende Arbeitszeit von zurzeit 39 Wochenstunden mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen, vorhandenen Qualifikation und Kenntnisse bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) / Besoldungsgruppe A 11/ LBesG NRW.

Die Stadt Vlotho hat sich die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter zum Ziel gesetzt und begrüßt daher Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich online über das Bewerberportal auf der Homepage der Stadt Vlotho ( bis zum 24.03.2024.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Bürgermeister Herr Wilken 0 57 33 / 924 - 133.

Job tags

Salary