Ab­tei­lungs­as­sis­tenz (m/w/d), Abt. Be­rufs­bil­den­de Schu­len u. Fach­kräf­te­si­che­rung

Location

Mainz | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Aktenführung, Postbearbeitung etc.;
• Terminkoordination und -überwachung;
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie selbstständiges Verfassen kurzer Schriftstücke;
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung;
• Unterstützung der Sachbearbeitung.

Anforderungsprofil:

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

Wir suchen eine flexible und belastbare, teamorientierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung.

Unerlässlich sind für uns ein sehr gutes Organisationstalent und gewissenhaftes und sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten, ebenso wie freundliches und sicheres Auftreten.

Wir erwarten darüber hinaus sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Schwerpunkt MS-Office-Produkte).

Job tags

Salary