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Location

Gießen | Germany

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Job description

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten über 150 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Fachbereich Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Institut für Molekulare Biowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, 50%-Teilzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Aufgaben:

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Erreichbarkeit als Ansprechpartner* in für die Leitung sowie das Team und externe Ansprechpartner*innen
• Administrative Unterstützung der Teamleitung
• Verwaltung und Überwachung des Budgets der Professur
• Personalverwaltung der Mitglieder der Professur
• Pflege und Betreuung der Homepage und des Vorlesungsverzeichnisses
• Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte

Qualifikationsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen
• sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, E-Mail), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Hochschul-Informations-System eG (HIS) sowie einem Content-Management-System sind von Vorteil
• gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem. Zudem wird erwartet, dass der/die Stelleninhaber*in die Fähigkeit besitzt, sich gut auf wechselnde Anforderungen einzustellen, selbständig und gründlich zu arbeiten sowie über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Diskretion verfügt.

Benefits:

Wir bieten Ihnen einen gut ausgestatteten sowie sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeit in Absprache. Die Möglichkeit zu Fortbildungen ist gegeben.

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Job tags

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Salary