Vorstandssekretariat (m/w/d)

Location

Steinfurt | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

In der jobcenter Kreis Steinfurt AöR ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Vorstandssekretariat (m/w/d)

(Elternzeitvertretung, zunächst befristet für ein Jahr)

Umfang: 19,5 bis 30 Wochenstunden

Sachgebiet: Vorstand

Dienstort: Steinfurt

Vergütung: EG 6 TVöD

Quereinstieg in die öffentliche Verwaltung? Hier ist deine Chance!

Als geborenes Organisationstalent, sorgst du dafür, dass der „Laden läuft“, indem du

• dich um alle administrativen Vorgänge des Vorstands kümmerst.
• Termine planst und koordinierst, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen übernimmst und die zugehörige Reisekostenabrechnung durchführst.
• die allgemeine sowie vertrauliche Korrespondenz überblickst und stets professionell und diskret arbeitest.
• die Arbeitszeiterfassung deiner Kolleginnen und Kollegen organisierst.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich und hast nach Möglichkeit bereits erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Du hast ein offenes und sympathisches Auftreten.
• Du überzeugst als kommunikatives und engagiertes Organisationstalent
• Du kannst sicher mit allen Microsoft-Office-Programmen umgehen.
• Du stehst der Umsetzung digitaler Prozesse offen gegenüber.

Das kannst du von uns erwarten:

Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Und auch das ist selbstverständlich bei uns im Team:

• Eine intensive Einarbeitung in dein Aufgabenfeld
• Eine angenehme, offene Arbeitsatmosphäre und kompetente, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Homeoffice, Kantine, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung sowie 30 Tage Urlaub

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Beschäftigung ist grundsätzlich denkbar.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richte deine Bewerbung bis zum 19.03.2024 per E-Mail Bewerben über hokify weitere Auskünfte stehen dir Thomas Robert (Vorstand, 02551/69-5010) oder Kristina Kolvenbach (Personalbereich, 02551/69-5094) gerne zur Verfügung!

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