Location
Aachen | Germany
Job description
IT-Manager*in (m/w/d)
Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung
Im Team „IT-Projektmanagement“ sind derzeit acht Mitarbeitende in einem innovativen Umfeld und einem dynamischen Team beschäftigt. Das facettenreiche Aufgabengebiet des Fachbereiches „Digitale Verwaltung und IT-Steuerung“ umfasst viele für Aachen bedeutsame IT-Handlungsfelder und prägende technische Strategien, insbesondere durch die zunehmenden Anforderungen der Digitalisierung.
Daher sind im o.g. Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als IT-Manager*in (m/w/d) auf Dauer zu besetzen. Eine Stelle ist in Vollzeit (39 bzw. 41 Std.) und eine Stelle ist in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Std.) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Zentrale Projektarbeit:
– Management bei der Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten einschließlich gesamtstädtischer Projekte
– Marktbeobachtung in informationstechnologischer Hinsicht in Bezug auf gesamtstädtische Strategien
– Schulungs- und Motivationsarbeit zum Thema IT-Projektmanagement
- Vertragsmanagement:
– Vertragsverhandlungen mit dem IT-Dienstleister
– Ausgestaltung der Qualitäts- und Quantitätsanforderungen in vertraglicher Form im Zusammenwirken mit den Fachbereichen und Eigenbetrieben der Stadt Aachen
– ständiger Informationsaustausch mit den Organisationseinheiten der Stadt Aachen hinsichtlich der Überwachung der Standards sowie Pflege und Überwachung der Verträge mit IT-Dienstleister
– Pflege und Überwachung der Verträge mit dem IT-Dienstleister
– Wahrung städtischer Rechte
- IT-Steuerungsunterstützung und eGovernment in operativer Mitwirkung zur Abteilungsleitung:
– Mitwirkung bei der Erstellung von strategischen, fachbereichsübergreifenden Konzepten
– Mitarbeit bei Reorganisationsprojekten infolge neuer Konzepte, Beurteilung von Optimierungspotentialen, etc.
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschafts-, Ingenieurwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) und eine entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
- die Fähigkeit zur Vernetzung und Kooperation mit unterschiedlichen Akteuren sowie zur Arbeit im Team
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen
- sehr gute konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wünschenswert
- Begeisterung für technische Projekte und die digitale Transformation
- Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Job tags
Salary
