Leitung (m/w/d) der Verwaltung im Sozialwesen

Location

Hamm | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. sucht für den Standort in Hamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: 30-40 Std. / Woche

Wer sind wir?

Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. bietet Ambulant Betreutes Wohnen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe an verschiedenen Standorten in der kreisfreien Stadt Hamm und dem Kreis Soest an. Die Ambulante Betreuung richtet sich an Jugendliche mit Unterstützungsbedarf und volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und / oder schwerwiegenden andauernden Abhängigkeitserkrankungen als aufsuchende Hilfe.

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

Leitung des Verwaltungsbereiches mit den Themen Buchhaltung, Controlling, Personal, IT, Hausmeister, Haus- und Fuhrparkverwaltung

• Neustrukturierung der Verwaltung und Entwicklung von effektiven Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Verwaltungsteam und der Geschäftsführung
• Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe und Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Personalmanagement, Mitarbeiterführung, Koordination der Verwaltungsabläufe
• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen (DATEV)
• Betriebswirtschaftliche Analyse und kontinuierliche betriebswirtschaftliche Steuerung des Vereins (Budgetplanung und -kontrolle, Generierung von Fördermitteln, Mitwirkung bei Verhandlungen mit Kostenträgern und konzeptioneller Weiterentwicklung etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Qualifikation (Ausbildung/Studium der Betriebswirtschaft, Dipl.-Kaufmann o.ä.)
• Sie haben bereits Berufs- und Leitungserfahrung mit Personalverantwortung, idealerweise im Sozial- und/oder Gesundheitswesen
• Sie haben Erfahrung in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling
• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office und im Bereich Buchhaltung (Datev)
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und lösungsorientiertes Denken zeichnet Sie aus
• Sie sind Menschen, die in der Teilhabe eingeschränkt sind, gegenüber offen und in der Lage, einen positiven und empathischen Umgang mit diesen zu pflegen
• Sie sind engagiert und bereit, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die Verwaltung neu zu strukturieren und ihre Ideen mit einzubringen.

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeiten
• Intensive Einarbeitung in fachliche Arbeitsaufgaben und vereinseigene Strukturen
• Offenes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten im Team einzubringen
• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz mitzugestalten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente und weitere freiwillige AG-Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie diese per Mail (ausschließlich im PDF-Format) an: Bewerben über hokify

Job tags

Salary