Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Location

Chemnitz | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein und Brandenburg vertreten.

Für unseren Campus Region Chemnitz suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Organisation der Teilnehmerverwaltung (Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, Organisation der Unterlagen)

• Administrationsdienst und Sekretariatsaufgaben u.a. Post, Telefondienst
• Aufbereitung von Sitzungs- und Arbeitsergebnissen (z.B. Protokoll-Erstellung, Korrespondenz)
• Erfassen und Aufbereitung statistischer Daten
• Enge Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Fachbereichsleitungen und der Schulleitung

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
• sicherer Umgang mit der gängigen EDV-Software (MS Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Organisationsgeschick
• Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit viel Herz und Professionalität im Umgang mit den Kollegen/Kolleginnen aller Berufsgruppen und unseren Teilnehmenden

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./ Woche)
• eine Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Vergütung
• Tätigkeit in einem engagierten Team
• Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge

Bei Fragen zum schulorganisatorischen Ablauf wenden Sie sich an unsere Schulleitung Frau Hauschild-Doser.

Freie Schulen Chemnitz der ASG – Anerkannten Schulgesellschaft mbH

Annaberger Straße 79, 09120 Chemnitz

Telefon: 0371 / 56041409, Telefax: 0371 / 56041408

E-Mail: Bewerben über hokify

Bewerbung bitte per E-Mail Bewerben über hokify

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Salary