Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Location
Potsdam | Germany
Job description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Buchhalterin / Buchhalter in der Anlagenbuchhaltung der Sparte Finanzen (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9 BBesG, Kennung: ZEFI1625, Stellen-ID: 1087804) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Ihre Aufgabenschwerpunkte Ihre Hauptaufgabe ist das Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen innerhalb der Anlagenbuchhaltung. Hierbei liegen die Schwerpunkte auf Technischen Anlagen und Abschlussarbeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Inventurbearbeitung unserer Liegenschaften. Diese Aufgaben übernehmen Sie: Sie erfassen und buchen die Bestandsveränderungen bzw. berichtigen den Bestand. Sie nehmen Abstimmungen mit den anderen Nebenbuchhaltungen oder Teams innerhalb des Rechnungswesens vor. Sie bereiten Buchungssätze vor und buchen die entsprechenden Geschäftsvorfälle. Sie unterstützen Ihr Team bei der Bearbeitung von Inventurunterlagen definierter Buchungskreise. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie bringen umfangreiche Fachkenntnisse im Rechnungswesen mit. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich der Anlagenbuchhaltung. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen insbesondere im Bereich Microsoft Excel. Wünschenswerte Fachkompetenzen: Umfangreiche Kenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI, CO, FI-AA, RE-FX, IH) Bautechnische Kenntnisse zur Beurteilung baulicher Maßnahmen sowie technischer Anlagen nach handelsrechtlichen Kriterien Ihnen sind Inventurabläufe grundsätzlich vertraut und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die Durchführung von Liegenschaftsinventuren kurzfristig einzuarbeiten. Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Unser Angebot für Ihren Einsatz Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 27. März 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1087804 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 15 statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Gunnar Wallau unter der Telefonnummer +49 228 37787-271 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ronald Schimpitz unter der Telefonnummer +49 331 20061-654 . Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ihre Hauptaufgabe ist das Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen innerhalb der Anlagenbuchhaltung. Hierbei liegen die Schwerpunkte auf Technischen Anlagen und Abschlussarbeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Inventurbearbeitung unserer Liegenschaften. Diese Aufgaben übernehmen Sie: Sie erfassen und buchen die Bestandsveränderungen bzw. berichtigen den Bestand. Sie nehmen Abstimmungen mit den anderen Nebenbuchhaltungen oder Teams innerhalb des Rechnungswesens vor. Sie bereiten Buchungssätze vor und buchen die entsprechenden Geschäftsvorfälle. Sie unterstützen Ihr Team bei der Bearbeitung von Inventurunterlagen definierter Buchungskreise. Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder über eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie bringen umfangreiche Fachkenntnisse im Rechnungswesen mit. Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich der Anlagenbuchhaltung. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen insbesondere im Bereich Microsoft Excel. Wünschenswerte Fachkompetenzen: Umfangreiche Kenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI, CO, FI-AA, RE-FX, IH) Bautechnische Kenntnisse zur Beurteilung baulicher Maßnahmen sowie technischer Anlagen nach handelsrechtlichen Kriterien Ihnen sind Inventurabläufe grundsätzlich vertraut und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die Durchführung von Liegenschaftsinventuren kurzfristig einzuarbeiten. Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
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