Sekretär:in / Assistenz (w/m/d)

Location

Hildesheim | Germany

Job description

Stiftung Kath. Altenhilfe im Bistum Hildesheim | 31139 Hildesheim

Sekretär:in / Assistenz (w/m/d)

Jeder Mensch ist einzigartig. Das ist unser Antrieb als Caritas-Familie: 3 Stiftungen mit 18 Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Senior:innen und Menschen mit Behinderungen vereinen sich im BdC (Bund der Caritasstiftungen). Rund 2300 Mitarbeitende setzen Ihre Erfahrung, Ideen und Engagement für unsere Klientel ein. Unsere Maxime: Jedes Leben ist einzigartig und verdient wertschätzende Teilhabe in der Gemeinschaft.

Wollen Sie Ihre Bedeutung für andere erfahren? 

Zusammen mit der Sekretärin/Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützen Sie unseren weiteren Vorstand beim reibungslosen Ablauf in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des daily buisiness im Vorstandsbereich.

Werden Sie Teil unserer Caritas-Gemeinschaft und bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär:in / Assistenz (w/m/d) 

des Vorstands

mit 39 Wochenstunden (Vollzeit), Teilzeitbeschäftigung ab 30 Wochenstunden ist möglich.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
• Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
• Ausarbeitung/Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung, proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich und/oder Management/Kommunikation/Betriebswirtschaft
• mehrjährige Berufserfahrung im Office, Management/Teamassistenz/Projektarbeit
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität, Teamfähigkeit und guter Resilienz
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinität
• kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit kooperativem, dynamischen Teamwork in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzuwendung, Inflationsausgleichsprämie, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, zzgl. 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• bestmögliche Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf inklusive flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache 
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]

Stiftung Katholische Altenhilfe im Bistum Hildesheim

Personalabteilung

Moritzberger Weg 1

31139 Hildesheim

Auskünfte erhalten Sie von Dr. Armin Kriegesmann unter Telefon 05121 938 300

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