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Location

Schwandorf | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
• Empfang, Aufnahme und Verwaltung unsere Klientel und deren Anliegen
• Selbständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Berater*innen in der Organisation von Beratungen und Gruppenangeboten
• Terminkoordination
• Verwaltung von Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Datenpflege im elektronischen Verwaltungsprogramm
• Buchhaltungsvorbereitung
• Kassenführung, Kontierung und Onlinebanking
• Überwachung und Erfassung von Zahlungsein- und ausgängen

Wir erwarten

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
-  Kenntnisse im Erledigen von Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben
- Erfahrung mit Kunden- / Klientenkontakten
-  Sehr gute EDV -Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
-  Kenntnisse in der Kassenführung und Verwaltung von Finanzen
- Buchhalterisches Wissen ist vorteilhaft

Wir bieten

• Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und wertschätzendem Team 
• Ein abwechslungsreiches und klar strukturiertes Aufgabengebiet 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einem zusätzlichen Freistellungstag
• Dienstbefreiung für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
• Gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Einkaufsvergünstigungen in Einkaufsverbünden
• Arbeitsstelle in der Nähe des Bahnhofs
• Einkaufsmöglichkeiten im nahen Umfeld

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Job tags

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Salary