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Location

Stolberg | Germany

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Job description

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Stolberg. Deine Benefits:

• Dein Engagement wird bei uns greifbar: es fließt in Produkte ein, die Menschen auf der ganzen Welt täglich in ihren Händen halten.
• Wir bieten die perfekte Balance: globale Präsenz, unterschiedliche Geschäftsmodelle und gleichzeitig eine offene Kultur und einfachen Zugang zu Entscheidungsträgern.
• Wir schnüren ein rundes Zukunftspaket für dein persönliches Wachstum: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und für individuelle Trainings ergänzen unser attraktives Gehaltsangebot.
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Rabatt auf Prym-Produkte in unserem Werksverkauf
• Business Bike

Deine Hauptaufgaben:

• Betreuung von zwei Geschäftsführern, u.a.: Kalenderpflege, Terminkoordination, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Reiseanträge, Vorbereitung Tagesmappen
• Vorbereitung von Meetings (inkl. Erstellung von Präsentationen)
• Organisation von Veranstaltungen (Gesellschafterversammlung, Management-Treffen)
• Durchführung des kompletten Reisemanagements für alle Mitarbeiter
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Dokumenten, Einholen von Unterschriften
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Powerpoint, Outlook (alle weiteren Office Programme ebenfalls sehr gut)
• Absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

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Job tags

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Salary