Re­fe­rat­s­lei­ter*in „Head of Pro­gram Sup­port Unit“ (100%)

Location

Berlin | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Management und Steuerung des Referats: Qualitätssicherung der Arbeit im Referat (Projektbearbeitungszyklus) anhand gültiger Standards und Verfahren, Prüfung und Freigabe von Vorhaben und Projektvorlagen im Rahmen geltender Genehmigungsprozesse- und limits, Wissensmanagement, Prozessoptimierung und fachliche Beratung der Mitarbeitenden
• Personalführung und –entwicklung: Dienstaufsicht sowie geteilte fachliche Aufsicht für die Mitarbeitenden im Referat, adressiert und löst Konflikte, prägt eine Kultur der Regeltreue und Integrität und steuert personelle Ressourcen
• Reorganisation der Projektbearbeitung: Unterstützt und begleitet das Reorganisationsprojekt zur Verlagerung der Projektbearbeitung, entwickelt Transferpläne und steuert die Übergabe von Verantwortlichkeiten in enger Abstimmung mit den und wirkt an der Prozessmodellierung und -überarbeitung des Projektbearbeitungszyklus mit
• Referatsübergreifende Leitungsaufgaben: Wirkt an der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele mit und übernimmt Sonderaufgaben außerhalb des üblichen Arbeitsbereichs nach Absprache

Anforderungsprofil:

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

Fachlich

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in relevantem Fach
• sehr gute Kenntnisse der Projektbearbeitung anhand von Spenden und Drittmitteln (AA, BMZ, ECHO und andere) sowie im Projekt- und Prozessmanagement
• einschlägige Erfahrungen in Veränderungs- und Umstrukturierungsprozessen
• nachgewiesene Erfahrung mit Führungs- und Budgetverantwortung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren relevanten Fremdsprache (Französisch, Spanisch, Swahili, Arabisch, o.ä.) wünschenswert
• Auslandserfahrung wünschenswert, vorzugsweise in der humanitären Hilfe

Persönlich

• versteht sich als Führungskraft: kommuniziert ehrlich und motivierend, übernimmt Verantwortung, kann delegieren und hat eine Vorbildfunktion für Teammitglieder
• handelt eigenverantwortlich, ist entscheidungsfreudig, zuverlässig und flexibel
• Erfahrung mit Veränderungs- und Umstrukturierungsprozessen gesammelt
• besitzt ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Empathie
• Verfügbarkeit für Dienstreisen und Tropentauglichkeit (G35) nachweisen

Job tags

Salary