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Location

Detmold | Germany

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Job description

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen in der Detmolder Umgebung, suchen wir Dich als Sekretärin (m/w/d).

Sekretärin (m/w/d)

in Detmold

Aufgaben:

• als Sekretärin (m/w/d) bist Du für die Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenzführung und Dateiverwaltung
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher:innen und sorgst für eine professionelle Begrüßung und Weiterleitung
• die Koordination von Meetings und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und der Bereitstellung von technischer Unterstützung
• Du unterstützt zudem das Management bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten, der Datenverarbeitung und der Rechnungsstellung
• darüber hinaus arbeitest Du eng mit anderen Abteilungen zusammen, damit eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sichergestellt ist

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln
• Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du bist organisiert, zuverlässig und behältst zudem immer den Überblick
• Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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persona service AG & Co. KG • Frau Vanessa Kolb
• [email protected]
Niederlassung: Detmold • Paulinenstr. 21A • 32756 Detmold •

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Job tags

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Salary