Projektmanagerin/Projektmanager Dokumentenmanagement (w/m/d)
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Location
Freiburg im Breisgau | Germany
Job description
Die Abteilung Wissens- und Prozessmanagement sucht eine/einen Projektmanagerin/Projektmanager Dokumentenmanagement (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 08.03.2024
- Veröffentlicht: 13.02.2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00003591
Beschreibung
Die Universität Freiburg führt ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ein. Als Mitglied im Projektleitungs-Team sind Sie maßgeblich für die erfolgreiche Digitalisierung des Dokumentenmanagements der Universität mit verantwortlich. Als erstes wird aktuell die digitale Studierendenakte umgesetzt.
Diese Stelle ist in der Abteilung Wissens- und Prozessmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird bis max. Entgeltgruppe E13 vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- Sie übernehmen Verantwortung in der Projektleitung
- Projektmanagement Dokumentenmanagement sowie Teil-Projektleitung von Implementierungs- und Migrationsprojekten
- Management interner und externer Stakeholder
- Klärung von Anforderungen, Erhebung und Design von Prozessen
- Optimierung und Implementierung von neuen Abläufen
- Abstimmung der Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und den externen Dienstleistern (incl. Überwachung vertraglich zugesicherter Leistungen)
- eine abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team, in der Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Universität mitgestalten können
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet
- flexible Arbeitsplatz- (z.B. Homeoffice) und Arbeitszeitmodelle
- Dienstlicher Laptop, Dienst-Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote
- abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifikate (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2) sind von Vorteil
- Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- analytisches Denken, Innovationsfähigkeit und Serviceorientierung
- aktives Zuhören, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz
Beschreibung
Die Universität Freiburg führt ein zentrales Dokumentenmanagementsystem ein. Als Mitglied im Projektleitungs-Team sind Sie maßgeblich für die erfolgreiche Digitalisierung des Dokumentenmanagements der Universität mit verantwortlich. Als erstes wird aktuell die digitale Studierendenakte umgesetzt.
Diese Stelle ist in der Abteilung Wissens- und Prozessmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird bis max. Entgeltgruppe E13 vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Sie übernehmen Verantwortung in der Projektleitung
- Projektmanagement Dokumentenmanagement sowie Teil-Projektleitung von Implementierungs- und Migrationsprojekten
- Management interner und externer Stakeholder
- Klärung von Anforderungen, Erhebung und Design von Prozessen
- Optimierung und Implementierung von neuen Abläufen
- Abstimmung der Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und den externen Dienstleistern (incl. Überwachung vertraglich zugesicherter Leistungen)
WIR BIETEN:
- eine abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team, in der Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Universität mitgestalten können
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet
- flexible Arbeitsplatz- (z.B. Homeoffice) und Arbeitszeitmodelle
- Dienstlicher Laptop, Dienst-Smartphone, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifikate (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2) sind von Vorteil
- Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- analytisches Denken, Innovationsfähigkeit und Serviceorientierung
- aktives Zuhören, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Eigeninitiative, Motivationsfähigkeit und Führungskompetenz
- Teamplayer
Die Stelle ist befristet bis 01.03.2029. Die Vergütung erfolgt nach max. E13 Entgeltordnung TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003591 bis spätestens 08.03.2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
#J-18808-Ljbffr
Job tags
Salary
