Assistenz / Sekretär (m/w/d)
Location
Backnang | Germany
Job description
Was Sie erwartet:
- Reisemanagement für das gesamte Team
- Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung
- Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
- Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
- Zahlungsanweisungen , Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
- Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche
- Verwaltung des Belegungsplans des abteilungseigenen Konferenzraums
- Organisation von Räume und Bewirtung bei Kunden und Zuliefererbesuchen
- Allgemeine organisatorische und logistische Aufgaben für Manager und Team
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
- EDV-Kenntnisse: Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit , um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen
WIR bewegen, WIR entwickeln, WIR verändern – gemeinsam im Team und mit unseren Kunden.
Unser Engagement erstreckt sich über verschiedene Arbeitsorte in der Region Stuttgart, wo wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern Innovationen vorantreiben.
Für einen unserer Kunden und Projektpartner suchen wir eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
Schließen Sie sich unserer Mission an und gestalten Sie die Zukunft der Technologie mit Begeisterung und Kreativität an einem unserer Standorte in dieser dynamischen Region.
Job tags
Salary
