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Location

München | Germany

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Job description

Klinikum der Universität München

Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) oder Vollzeit

München

Referenznummer: 2024-K-0071

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Campus Innenstadt sucht für den Bereich Verwaltung / Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 %) oder Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich

• Mitarbeit im Kliniksekretariat der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, welche allgemeine Verwaltungsaufgaben, Dokumenten- und Arztbriefschreibung (nach Diktat), Anlegen und Fertigstellung von Arztbriefen im Klinischen Arbeitsplatzsystem (SAP-basiert) sowie Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre umfasst.
• Mitarbeit im Forschungssekretariat, welche administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, bei der Vorbereitung von Einstellungen wissenschaftlicher Hilfskräfte und Praktikant:innen sowie bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Studien.
• Bei zwei geeigneten Bewerber:innen mit jeweils 50 %-Teilzeit-Arbeitswunsch ist auch eine Aufteilung der Arbeitsbereiche möglich.

Unsere Anforderungen

• Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, starker Belastbarkeit, hoher Flexibilität, fundierten Kenntnissen der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie sehr guten Deutschkenntnissen.
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Ein freundliches Auftreten, eine hohe soziale Kompetenz und Empathiefähigkeit im Umgang mit psychisch kranken, minderjährigen Patient:innen und deren Angehörigen werden erwartet.

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Team und in einem architektonisch sehr schön gestalteten Klinikneubau im Zentrum der Stadt München (nahe U-Bhf. Sendlinger Tor / Goetheplatz).
• Zudem bieten wir Ihnen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • JobRad
  • Kantine
  • Mitarbeiter-Events
  • Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheits-, Sport- und Fitnessangebote
  • Bevorzugte medizinische Behandlungsmöglichkeiten am Klinikum („Mitarbeiter als Patient“)
• Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung) und Personalwohnraum.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Kontakt

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Khan, Frau Christiane Leuck oder Frau Merle Hellmich, Direktionssekretariat, Telefon: 089 4400 - 55901.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah direkt über das Online-Formular.


LMU Klinikum – Campus Innenstadt
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Referenznummer: 2024-K-0071

Pettenkoferstr. 10 München 80336

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Job tags

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Salary