Referent der Leitung (m/w/d)

Location

Schwerte | Germany

Job description

Das Evangelische Studienwerk ist das Begabtenförderungswerk der evangelischen Kirchen in Deutschland und gehört zu den 13 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland. Jährlich fördern wir rund 1.450 Studierende und etwa 280 Promovierende aller Fachrichtungen an Universitäten und Hochschulen. Die ideelle Förderung ist neben der finanziellen Förderung wesentlicher Bestandteil und besondere Auszeichnung unseres Angebots an begabte Studierende und Promovierende. Im Zentrum steht die Unterstützung in der Persönlichkeitsentwicklung hin zu einer bewussten Verantwortungsübernahme in Beruf und Gesellschaft, Wissenschaft und Kirche. Dies erfolgt durch ein breites interdisziplinäres Bildungsprogramm sowie persönliche Beratung. Das hohe Maß stipendiatischer Mitbestimmung ist ein besonderes Merkmal des Evangelischen Studienwerkes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gründlich denkende und schnell handelnde Person als

Referent*in der Leitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Die Referentin der Leitung unterstützt die Leitung (Vorstand) des Evangelischen Studienwerks organisatorisch und inhaltlich in allen Aufgabengebieten. Sie bekommt Einblicke in Leitungsaufgaben und arbeitet mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

• aktive Mitgestaltung des Studienwerks durch Information, Beratung und Unterstützung der Leitung;
• Büromanagement und Übernahme von Stabsaufgaben;
• zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für inhaltliche und organisatorische Thematiken;
• Erarbeitung/Vorbereitung von Positionspapieren, Entscheidungsvorlagen und Schriftverkehr für die Leitung;
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen;
• Recherche und Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen.

Ihr Profil:

Wir erwarten

• einen sehr guten Hochschulabschluss;
• eine ausgeprägte Kompetenz, Sachverhalte zielgruppenadäquat schriftlich und mündlich zu vermitteln sowie gute Kenntnisse im Verfassen wissenschaftlicher Texte;
• ein Interesse an gesellschaftspolitisch relevanten Fragestellungen und Erfahrung mit unterschiedlichen wissenschaftlichen Disziplinen;
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität im Umgang mit Herausforderungen und Strukturiertheit in der Organisation;
• Teamfähigkeit, Loyalität, Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit;
• sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten;
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Kreativität, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Überzeugungskraft;
• Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Promovierenden;
• Bereitschaft zu Dienstreisen,
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).

Darüber hinaus wünschen wir uns

• einschlägige Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement;
• Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungsprozessen;
• sehr gute bis gute Kenntnisse der englischen Sprache;
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden

Job tags

Salary