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Assistent:in Zentralbereichsleitung


Hannover Rück SE


Location

Hannover | Germany


Job description

Hannover Rück - 3.500 Mitarbeiter:innen an 170 Standorten weltweit. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns aufeinander. Als Rückversicherer sichern wir Kund:innen im Schadenfall ab. Dafür braucht es maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen veraltet sein. Wir challengen uns und optimieren kontinuierlich unsere Services, Beratungen und Produkte. All das macht uns zu einer der führenden und profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt und zu einem verlässlichen Arbeitgeber. Let's connect: Steigen Sie befristet auf 13 Monate in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) ab sofort in unseren Zentralbereich Life & Health Northern and Central Europe am Standort Hannover ein als Assistent:in Zentralbereichsleitung Darauf können Sie sich freuen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und gewährleisten einen effektiven Informationsfluss, indem Sie vielfältige administrative, organisatorische und strategische Aufgaben übernehmen. Organisation des Tagesgeschäfts des Zentralbereichsleiters und weiterer Führungskräfte Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen (von eintägigen Reisen bis hin zu internationalen Reiserouten) Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen Planung und Koordination von Meetings sowie kleinen Veranstaltungen Sie kommunizieren mit Kund:innen und anderen externen Ansprechpartner:innen in deutscher sowie englischer Sprache Unterstützung des Zentralbereichsleiters bei Sonderaufgaben Das bringen Sie mit Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich in einem international aufgestellten Unternehmen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär:in, Assistent:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) Vorzugsweise Erfahrung im Reisemanagement Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen Planungs- und Organisationstalent sowie ein internationales Mindset Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das bieten wir Ihnen Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr, Überstundenausgleich in Freizeit Arbeiten im Ausland: Bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb des EWR & EFTA-Raumes Vergütung: Attraktives Grundgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie vergünstigte Mitarbeiter:innen-Aktien Lebenslanges Lernen: Persönliches Wachstum durch individuelle Entwicklung und Weiterbildung im Rahmen von fachlichen und Soft-Skill-Seminaren, Sprachkursen und der Möglichkeit, durch Hospitationen in andere Abteilungen zu schnuppern Gesundes Arbeiten: Kooperation mit Fitnessstudio, eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig Individuelle Familienförderung: In allen Lebenssituationen durch Betriebskita, Familienservice und Employee Assistance Program Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kostenlosen Deutschlandticket und dem JobRad, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge Connecting Power: Zusammen feiern wir Feste, Teamevents und interne Networking-Veranstaltungen Wir sind #somewhatdifferent - Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Werden Sie jetzt Teil unseres vielfältigen Teams! Bewerben Sie sich einfach und sicher unter Angabe der Kennziffer 1639 über unser Bewerbungs-Portal . Mehr zu unserer Arbeitswelt, Ihren Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfahren Sie unter . Solange die Stelle ausgeschrieben ist, sind wir noch auf der Suche! hannover-rueck.jobs Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und gewährleisten einen effektiven Informationsfluss, indem Sie vielfältige administrative, organisatorische und strategische Aufgaben übernehmen. Organisation des Tagesgeschäfts des Zentralbereichsleiters und weiterer Führungskräfte Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen (von eintägigen Reisen bis hin zu internationalen Reiserouten) Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen Planung und Koordination von Meetings sowie kleinen Veranstaltungen Sie kommunizieren mit Kund:innen und anderen externen Ansprechpartner:innen in deutscher sowie englischer Sprache Unterstützung des Zentralbereichsleiters bei Sonderaufgaben Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich in einem international aufgestellten Unternehmen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär:in, Assistent:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) Vorzugsweise Erfahrung im Reisemanagement Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) in Verbindung mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen Planungs- und Organisationstalent sowie ein internationales Mindset Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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